Payroll Specialist – Personalverrechnung (w/m/d)

Payroll Specialist - Personalverrechnung (w/m/d)

Sie lieben Zahlen, Regeln und Menschen? In der Personalverrechnung bringen Sie alles unter einen Hut - und zwar auf den Cent genau!

15.07.2026   Job-Nr.: 216696

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Sie haben ein Herz für Menschen und ein scharfes Auge für Zahlen? In diesem internationalen Hightech-Umfeld sorgen Sie dafür, dass Gehälter stimmen, Prozesse rundlaufen und Mitarbeitende sich gut betreut fühlen. Kurz gesagt: Sie machen aus „Payroll" einen echten Mehrwert für alle.

Linz

Finanzwesen / Rechnungswesen / Controlling

Aufgabengebiet

• Sie wirken bei der monatlichen Gehaltsabrechnung mit, inklusive aller Meldungen
• Sie halten Personalstammdaten und Zeitaufzeichnungen stets aktuell und bauen damit das stabile Datenfundament, auf dem viele HR-Entscheidungen beruhen
• Sie prüfen und bearbeiten Reisekostenabrechnungen, sodass jede Dienstreise am Ende nicht nur spannend, sondern auch sauber abgerechnet ist
• Sie begleiten Ein- und Austritte systemseitig, erstellen Vereinbarungen und kümmern sich um Sonderthemen wie Zutrittsrechte, Firmenradl & Co
• Sie erstellen aussagekräftige Auswertungen und Reports, tauschen sich eng mit Kolleginnen und Kollegen sowie anderen Abteilungen aus und werden zur gefragten Ansprechperson in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen

Skill-Set

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben idealerweise bereits den Fokus auf Personalverrechnung gelegt
• Sie haben die Personalverrechnungsprüfung absolviert und verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsverrechnung
• Sie kennen sich im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sehr gut aus und behalten auch bei kniffligen Fällen einen kühlen Kopf
• Sie sind IT-affin, arbeiten sicher mit MS Excel und freuen sich, wenn Sie Ihr Know-how in modernen Systemen - gerne auch SAGE DPW - einbringen können
• Sie überzeugen durch eine strukturierte, analytische, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sie sind eine teamorientierte, freundliche Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und schätzen offene Kommunikation ebenso wie verlässliche Zusammenarbeit

Worauf man sich freuen kann

• Sie arbeiten in einem zukunftssicheren, dynamischen Unternehmen im Hightech-Maschinenbau mit spannenden Aufgaben
• Sie starten mit einem strukturierten Onboarding und Buddy-Programm, profitieren von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen - Kleiner Spoiler vorausgesagt: Ankommen fällt hier leicht
• Sie übernehmen rasch Verantwortung in einem motivierten Team, das sein Wissen teilt, gemeinsam Lösungen findet und technische Exzellenz ebenso lebt wie saubere Personalprozesse
• Sie genießen ein flexibles Gleitzeitmodell und vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, damit Ihr fachliches und persönliches Potenzial nicht nur schlummert, sondern glänzt
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits: kostenlose Parkplätze, Mitarbeiterermäßigungen, hauseigene Kantine mit Essenszuschüssen, attraktive Mitarbeiterevents und viele weitere Vergünstigungen - viele Firmen nehmen SIE mit Handkuss, hier gibt's dazu noch Extras obendrauf
• Sie erleben eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der man sich kennt, hilft und auch mal gemeinsam lacht - denn gute Stimmung und gute Zahlen sind hier ein „Perfect Match"

Benefits

• Betriebsarzt
• Du-Kultur
• flexible Arbeitszeiten
• gute Erreichbarkeit
• Homeoffice
• Kantine
• Laptop zur privaten Nutzung
• Mentoring
• Mitarbeiterevents
• Mobiltelefon zur privaten Nutzung
• Onboardingplan
• Parkplatz
• Weiterbildung

Gehaltsrange

Gehaltsspanne Minimum 3400, Maximum 4400

Mindestgehalt

EUR 3400 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Das mögliche Gehalt

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 3400 und EUR 4400 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).

Klingt interessant?

Am besten JETZT BEWERBEN und mehr über diese Position erfahren! Sollte es vorab Fragen geben, freut sich Sophie Ecker s.ecker@kern-partner.at auf die Kontaktaufnahme.

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