People Operations Manager (m/w/d) - Befristung 2 Jahre

People Operations Manager (m/w/d) - Befristung 2 Jahre

• Wien
• Vollzeit
• Berufserfahren
•  52.000EUR - 60.000EUR

Deine Aufgaben

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Life Cycles - vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Du bist Ansprechpartner für arbeitsrechtliche, administrative und operative HR-Themen in Deutsch und Englisch.
• Du erstellst Verträge, Zeugnisse und weitere HR-Dokumente und stellst eine hohe Datenqualität in unserem HRIS sicher.
• Du koordinierst die vorbereitende Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Partner.
• Du unterstützt das Workforce Planning und erstellst aussagekräftige Reports sowie HR-Kennzahlen für Stakeholder.
• Du wirkst an HR-Projekten mit, beispielsweise im Rahmen von Organisationsveränderungen und treibst die Digitalisierung unserer HR-Prozesse voran.
• Du koordinierst unsere Benefits und unterstützt Themen wie Workation, JobRad oder den Essenszuschuss.
• Du arbeitest eng mit Recruiting, Finance, Office Management und unseren internationalen HR-Teams zusammen.

Das bringst du mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in People/HR Operations oder der Personaladministration.
• Fundierte Erfahrung in der Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften entlang des gesamten Employee Life Cycles.
• Gute Kenntnisse in arbeitsrechtlichen, sozialversicherungs- und vergütungsrelevanten Fragestellungen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Providern und ein gutes Verständnis für Payroll-Prozesse.
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen; Erfahrung mit HiBob ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hoher Qualitätsanspruch im Umgang mit sensiblen Daten.
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Interesse an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen in einem internationalen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

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Erfahre mehr über diesen Job

In dieser Rolle übernimmst du als Elternkarenzvertretung für zwei Jahre die Verantwortung für vielfältige operative HR-Themen entlang des gesamten Employee Life Cycles. Du arbeitest eng mit Mitarbeitenden, Führungskräften und internationalen HR-Kolleg:innen zusammen und gestaltest ein breites Aufgabenspektrum - von Payroll und Vertragsmanagement über HR-Projekte bis hin zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer People-Prozesse.

Das Jahresbruttogehalt für diese Position liegt - abhängig von Qualifikation und Erfahrung - zwischen 50.000 - 60.000 EUR

Deine Benefits

• Mobile Geräte auch zum privaten Gebrauch
• Sabbatical und Teilzeit
• Flexibles Home-Office
• Vertrauens- arbeitszeiten
• Restauranttickets und Mitarbeiterrabatte
• Marktkonformes und transparentes Gehalt
• Passgenaue Weiterentwicklung
• 6 Wochen Urlaub
• Office dogs
• Workation

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Wir glauben, dass jeder Mensch - ob aktiv auf der Suche nach einem Job oder einfach nur daran interessiert, sein Arbeitsleben zu verbessern - in der Lage sein sollte, genaue und ehrliche Einblicke in Unternehmen und Jobs zu geben und zu erhalten, bevor er sie am ersten Tag antritt.

Wir glauben daran, dass wir den Menschen die Möglichkeit geben müssen, den richtigen Arbeitsplatz zu wählen. Wir glauben an relevante Insights in den Berufsalltag.

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Jana Roth