Assistent/in der Niederlassungsleitung

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Assistent/in der Niederlassungsleitung

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!

Stundenausmaß:

Vollzeit

Dienststelle:

Wastler Metallbau GmbH

Dienstort:

Linz

Eintritt per:

16.02.2026

Über uns

Wir sind ein innovatives Traditionsunternehmen mit Sitz in Linz/Urfahr und einer Außenstelle in Gerasdorf bei Wien. Metallbau Wastler beschäftigt rund 100 Mitarbeiter/innen. Als anerkannter und verlässlicher Partner im Bereich Metalltechnik und Fassadenbau realisieren wir technisch höchst anspruchsvolle Projekte in Österreich und im angrenzenden Ausland.

Tätigkeiten

• In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische Aufgaben und unterstützen die Geschäftsführung sowie Projektleitung in administrativen Belangen.
• Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll und sind für die Terminkoordination sowie die Organisation von Meetings verantwortlich.
• Sie betreuen unsere Kundinnen und Kunden sowie interne und externe Stakeholder freundlich und professionell.
• Sie bilden eine wichtige Schnittstelle zur Unternehmenszentrale und sorgen für eine kontinuierliche, strukturierte Ablage und Dokumentation.
• In Ihren Aufgabenbereich fällt die Aufbereitung von Projektunterlagen von Klein- und Serviceaufträgen.
• Sie unterstützen organisatorisch bei der Angebotslegung, Kalkulation und der Arbeitsvorbereitung.
• Durch Ihre fundierten Office-Kenntnisse und technische Affinität unterstützen Sie die Projektteams in unserem eigenen ERP-System (PROFLEX) bei der Datenpflege.
• Zudem sind Sie für die Pflege und Kontrolle der Stundeneingaben sowie für die Unterstützung bei der internen Zeiterfassung verantwortlich.
• Sie verantworten kaufmännische Tätigkeiten wie die Erstellung von Ausgangsrechnungen ggf. in Abstimmung mit den Projektleitungen und die Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
• Zudem erstellen Sie regelmäßige Berichte und Präsentationen und stellen relevante Daten für die Unternehmenszentrale bereit.
• Die organisatorische Unterstützung bei der Lehrlingsausbildung und von Personalangelegenheiten gehören außerdem zu Ihren Aufgaben.

Voraussetzungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: Lehrabschluss, Matura, HAK, HAS, Uni, etc.)
• einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• fundierte MS Office Kenntnisse und IT Affinität
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise
• teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit mit vorausschauender Arbeitsweise und Organisationstalent
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
• freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild
• idealerweise Führerschein B

Wir Bieten

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 2.727,40 (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.
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