Assistenz mit Sachbearbeitungsagenden
in einer Fachorganisation der Wirtschaftskammer Wien
Ihre zukünftige Rolle:
- Mitglieder-/Kundenbetreuung
- Erteilung von Auskünften und Beratungen
- Allgemeine Fachorganisations- und Bürotätigkeiten (z.B. Büroorganisation, Terminkoordination, Rechnungserfassung, Dienstreiseplanung und deren Abrechnung)
- Dateneingabe, Protokollführung, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen
- Administration, Datenbankpflege und Betreuung der einzelnen Geschäftsfälle
- Selbständige Mitarbeit bei Projekten und Aufgabengebieten bis hin zur Übernahme von selbständigen Aufgabengebieten in einer Berufsgruppe
- Erstellung, Gestaltung und Betreuung von Newslettern, Social Media Beiträgen etc.
Das zeichnet Sie aus:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz und/oder Sachbearbeitung
- sehr gute Deutsch- und IT-Kenntnisse (insb. MS Office)
- ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit sowie höfliche Umgangsformen
- Begeisterung für die Arbeit im Team sowie mit Mitgliedern und Funktionär:innen
- dynamischer Arbeitsstil und Freude am Lernen
Darauf können Sie sich freuen:
- Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten
- vielfältige interne sowie externe Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexibler Gleitzeitrahmen
- Mitarbeit in einem professionellen Team und Arbeitsumfeld
- modernes Bürogebäude
- Möglichkeit von Telearbeit nach Absolvierung der Einarbeitungsphase
Diversität zeichnet die Wirtschaftskammer Wien aus. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, Beeinträchtigung oder sexueller Orientierung.
Kontaktperson:
Mag. Elisabeth Cate
T. +43 1 51450-1469
Ich freue mich über Ihre Online-Bewerbung.
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Dienstort:
1020 Wien
Arbeitsausmaß:
Vollzeit
Bruttojahresgehalt:
ab EUR 32.000,- je nach Berufserfahrung und Qualifikation besteht die ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung