Mitarbeiter*in für die fachliche Koordination mit Personalverrechnung (w/m/d) auf Basis von 30h/W

Das Wiener Rote Kreuz unterstützt mit seinen über 1.300 hauptberuflichen und rund 2.000 freiwilligen Mitarbeiter*innen kompetent und rasch Menschen, die Hilfe benötigen. Zur Unterstützung der Abteilung Personalmanagement suchen wir ab Herbst 2024 eine*n engagierte*n

Mitarbeiter*in für die fachliche Koordination mit Personalverrechnung (w/m/d) auf Basis von 30h/W

In dieser Position sind Sie direkt der Personalleitung unterstellt und übernehmen die fachliche Steuerung des Teams in der Personalverrechnung.

Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.:

• Verantwortung über die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen der gesamten Personalverrechnung
• Überwachung des gesamten Prozesses der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen
• laufende Weiterentwicklung interner, abrechnungsrelevanter Prozesse
• Unterstützung des Teams und unserer Führungskräfte bei arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
• operative Mitarbeit und aktive Abrechnung eigener Firmenkreise
• laufende Plausibilitätsprüfungen und Kontrollen der Abrechnungsergebnisse
• Gestaltung und Optimierung von Veränderungsprozessen
• sukzessive Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten mit Ihrer fachlichen Expertise
• Berechnung von Personalrückstellungen

Unsere Erwartungen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung & erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung
• mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung
• hohe IT-Affinität, sehr gute Excel-Kenntnisse, idealerweise DPW Kenntnisse
• Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und Durchsetzungsfähigkeit
• analytische Denkweise und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

Wir bieten:

• fixes Dienstverhältnis und langfristige Position mit spannenden und sehr abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem stabilen Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zur Stundenaufstockung
• Mitwirken in einer sinnstiftenden Organisation in einem mitarbeiterorientierten, harmonischen Umfeld (gemeinsame Mittagessen, Teamaustausch, etc.)
• strukturierte Einschulung & Übergabephase durch die aktuelle Stelleninhaberin
• flexible Arbeitszeit und Möglichkeit zu Homeoffice nach Absprache
• Bruttomonatsgehalt laut KV 2.715,34 Euro für 30 Stunden/Woche. Je nach Qualifikation und Erfahrung können einschlägige Vordienstzeiten angerechnet werden
• sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U-Bahn-Nähe), vergünstigte Parkmöglichkeit

Wenn Sie Interesse an dieser erfahrungsreichen Tätigkeit, Sie sich durch eine kommunikative, kollegiale und hilfsbereite Art auszeichnen, und Sie eine positive und selbstständige Persönlichkeit sind, dann passen Sie genau in unser Team. Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte per smart bewerben.

Wiener Rotes Kreuz
Manuela Eder

Nottendorfer Gasse 21
1030 Wien
Web: http://www.wrk.at