Back-office Assistent*in magdas HOTEL (all genders)

(ab Juni 2024 I 30 Wochenstunden I 1030 Wien)

magdas HOTEL ist weltoffen, mutig und richtig gut. Hier kommen Menschen aus aller Welt zusammen. Als Gäste, Mitarbeiterinnen oder Freundinnen.

Das magdas HOTEL ist Österreichs erstes Social Business Hotel. Als farbenfroher Ort des Miteinanders bietet es Menschen mit Flucht- und Migrationserfahrung Arbeits- und Ausbildungsplätze. Im Herbst 2022 haben wir ein neues Hotel mit einem spannenden Lokal im dritten Bezirk eröffnet. Dafür suchen wir motivierte und zuverlässige Mitarbeiterinnen, die uns langfristig unterstützen wollen.

Werde Teil unseres Teams und starte deine Karriere als Back Office Assistentin im magdas HOTEL!

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Was du machst

• Du führst allgemeine administrative Bürotätigkeiten durch
• Du arbeitest eng mit externen Dienstleister*innen und internen Abteilungen zusammen und sorgst für einen stetigen Informationsfluss und optimale Arbeitsabläufe
• Du bist für die Kommunikation mit Versicherungen zuständig und wickelst Schadensmeldungen ab
• Als Schnittstelle zur Buchhaltung bereitest du die Buchhaltungsunterlagen vor und verantwortest das Mahnwesen bei offenen Forderungen
• Du führst das Kassabuch und überprüfst alltägliche Finanztransaktionen
• Du bearbeitest Bestellungen
• Du unterstützt beim Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter*innen

Was du kannst

• Eine abgeschlossene kaufmännische und oder touristische Ausbildung
• Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Hotellerie
• Du hast fundierte MS Office Kenntnisse
• „Genauigkeit", „Problemlösungskompetenz", „Kommunikationsstärke" und „Selbstorganisation" sind für dich nicht nur Schlagworte, sondern gehören einfach zu dir
• Du handelst eigenverantwortlich, sorgfältig und dienstleistungsorientiert
• Du hast eine positive Herangehensweise an Veränderungen und hast Spaß am Gestalten
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was du bekommst

• Gute Teamarbeit und ein innovatives Arbeitsumfeld in Österreichs erstem Social Business Hotel
• Sinnstiftende Arbeit mit viel Gestaltungsspielraum und einem spannenden sowie abwechslungsreichem Aufgabenbereich
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Kostenloses Mittagessen und Mitarbeiter*Innenpreise für Angebote im Hotel
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen sowie Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Mitarbeiter*innen-Veranstaltungen und Gesundheitsangebote
• Mitarbeiter*innenempfehlungsprogramm
• Für die ausgeschriebene Position gilt für 30 Wochenstunden ein monatliches Bruttoentgelt von EUR 1.800 - mit Bereitschaft zu Überzahlung entsprechend Qualifikation

Wir wollen, dass sich jeder bei uns willkommen und wertgeschätzt fühlt. Egal, wer du bist oder woher du kommst, wir freuen uns, dich kennenzulernen. Wir glauben, dass die Vielfalt unsere Stärke ist, und wir möchten, dass unser Team ein Abbild der Gesellschaft ist.

Deine persönliche
Ansprechpartnerin

THAO NGUYEN
Inklusion und Gleichberechtigung sind die Basis meiner Arbeit. Mein großes Ziel ist eine Zukunft mit gleichen Chancen für alle Menschen.

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