Projektassistenz für den Bereich „weiterlernen“

Projektassistenz für den Bereich „weiterlernen"

Das Österreichische Jugendrotkreuz (ÖJRK) als Teil des Österreichischen Roten Kreuzes (ÖRK) ist eine Erziehungs- und Interessengemeinschaft für und von Kindern, Jugendlichen und Lehrer:innen. Die vielfältigen Aktivitäten des ÖJRK zielen auf die Entwicklung von (Eigen-)Initiative, Hilfsbereitschaft und Verantwortung für sich und die Mitmenschen ab.
Das ÖRK/ÖJRK ist bereits mehrere Jahre im Projekt „weiterlernen" aktiv. „Weiterlernen" ist eine Initiative des BMBWF, kofinanziert von der Europäischen Union. Operativ umgesetzt wird das Gesamtprojekt von NGOs, Sozialunternehmen und Bildungsakteurinnen und -akteuren, die mit viel Engagement Schüler:innen außerschulische Unterstützung zukommen lassen.
Für dieses Projekt suchen wir ab sofort Unterstützung im Ausmaß von 20 Wochenstunden!

Aufgabengebiet:

• Du unterstützt die Leitung des Projekts „weiterlernen ÖRK 2024-2026" in allen administrativen Belangen
• Zudem kümmerst du dich um die laufenden Arbeiten in der Projektdatenbank und hältst diese auf dem neusten Stand
• Unseren Projektpartner:innen (Landesverbände des ÖRK) stehst du bei der Erfüllung der vereinbarten Verpflichtungen mit Rat und Tat zur Seite
• Du bist stetig in Kontakt mit allen projektrelevanten Stakeholdern (z.B. BMBWF, Prüfstellen, Projektpartner:innen)
• Du bist zuständig für die Aufbereitung von Unterlagen zur Förderabwicklung und Projektdokumentation
• Deine Genauigkeit ist bei der Prüfung projektrelevanter Nachweise (Personendaten, Zeitlisten, etc.) gefragt

Profil:

• Du kannst bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der Projektmitarbeit vorweisen
• Ein sicherer Umgang am PC und umfassende EDV-Kenntnisse (vor allem Excel) sind unbedingt notwendig
• Außerdem benötigst du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du legst Kommunikationsgeschick im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern an den Tag
• Du bist ein Organisationstalent, verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise und überzeugst mit deinem Engagement
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, sowie eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten sind in dieser Position ebenfalls wichtig

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einer der größten humanitären Organisationen
• Ein eingespieltes, motiviertes und engagiertes Team, das hinter dir steht
• Teilzeitposition von 20 Wochenstunden in Gleitzeit mit Home-Office-Möglichkeit
• Mindestbruttogehalt von monatlich EUR 2.710,00 auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden)
• Nachhaltig unterwegs: gestütztes Öffi-Ticket (monatlicher Zuschuss von brutto EUR 30)
• Ausgezeichnete öffentliche Anbindung und zentrale Lage in 1040 Wien
• Hauseigene Kantine mit vergünstigten Mittagsmenüs

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Kontakt

Österreichisches Rotes Kreuz, Generalsekretariat
Wiedner Hauptstr. 32
1040 Wien

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