Maturant/in (A 2/3) für das Flächenmanagement in der Abteilung „Wirtschafts- und Finanzmanagement“

www.bev.gv.at

Öffentliche Ausschreibung gemäß § 20 Ausschreibungsgesetz 1989

Wir suchen eine/n

Maturant/in (A 2/3) für das Flächenmanagement in der Abteilung „Wirtschafts- und Finanzmanagement"

Bewerbungsfrist: 05.April 2024 - 03. Mai 2024

Ihre Aufgaben:

• Administration der Mietobjekte
• Prüfung und Freigabe der Miet- und Betriebskostenabrechnungen (mit Approbationsbefugnis)
• Pflege und Führung einer Vertragsdatenbank
• Planung und Koordinierung von Neu-, Um- und Zubauten
• Beauftragung und Kontrolle von Unternehmen im Rahmen von Baumaßnahmen
• Erstellung eines jährlichen Instandhaltungsprogramms
• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen zwischen den Dienststellen und den Vermietern
• Besichtigung und Auswahl von geeigneten Objekten bei Neuanmietungen

Wir erwarten von Ihnen: (Wenn nichts Anderes angeführt ist, sind die Anforderungen unbedingt zu erfüllen.)

Grundvoraussetzungen:

• erfolgreich abgelegte Reifeprüfung, Berufsreifeprüfung oder Beamtenaufstiegsprüfung
• österreichische Staatsbürgerschaft
• Unbescholtenheit
• sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu Dienstreisen im Bundesgebiet (ca. 10-20% der Arbeitszeit) und Führerschein der Fahrzeugklasse B mit Schaltgetriebe
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Persönliche Anforderungen (gleiche Gewichtung):

• Fähigkeit zur selbstständigen Planung und Durchführung von Arbeiten sowie Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität und Leistungsbereitschaft

Fachliche Anforderungen (gleiche Gewichtung):

• Technisches und kaufmännisches Grundverständnis (Kenntnisse im Bereich Gebäudetechnik von Vorteil)
• Erfahrung in Mietvertragsangelegenheiten und Kenntnisse der relevanten Vorschriften im Bestandsrecht
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)

Wir bieten Ihnen:

• einen Arbeitsplatz in 1020 Wien, Schiffamtsgasse 1-3
• in der Einstiegsstufe (v 2/3) beträgt das Bruttomonatsentgelt für Vertragsbedienstete mindestens EUR 2.835,20. Durch anrechenbare Vordienstzeiten bzw. Vorbildung kann sich das Einstiegsgehalt erhöhen (bei einer Anrechnung von 2 Jahren an Vordienstzeiten wäre dies z. B. ein Bruttogehalt von EUR 3.065,20).
• einen täglichen Essenszuschuss (in Wertgutscheinen)
• eine betriebliche Pensionsvorsorge (durch Beitragszahlung an eine Betriebspensionskasse)
• flexible Arbeitszeiten sowie eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
• eine sechste Urlaubswoche pro Jahr nach Vollendung des 43. Lebensjahres
• eine interessante und vielseitige Tätigkeit und ein angenehmes Betriebsklima
• ein modernes Arbeitsumfeld
• ein kollegiales Miteinander
• die Aussicht auf regelmäßige Home-Office-Tage
• eine zielgerichtete Aus- und Weiterbildung
• einen krisensicheren Arbeitsplatz

Abhängig von der Anzahl an Bewerbungen sieht das Auswahlverfahren entweder eine Eignungsscreening (Computer-Test in den Bereichen verbale und numerische Intelligenz sowie Allgemeinwissen) mit anschließenden Bewerbungsgesprächen oder eine Vorauswahl anhand der Bewerbungsunterlagen mit anschließenden Bewerbungsgesprächen für alle geeigneten Bewerber/innen vor, zu welchen die Bewerber/innen nach Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich eingeladen werden.

Wir sind bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und laden daher besonders Frauen ein, sich für diese Stelle zu bewerben.

Ihre Bewerbung muss folgende Unterlagen enthalten:

• Lebenslauf
• Bewerbungsschreiben
• Zeugnisse (z. B. Reifeprüfungszeugnis, Hochschulzeugnis(se), …)

Es werden nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt. Bewerbungen, welche nicht die oben angeführten Bewerbungsunterlagen enthalten, werden nicht berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich nach Möglichkeit über die Jobbörse der Republik Österreich (https://bund.jobboerse.gv.at/).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.