Zweite Assistent:in des Vorsitzenden des Aufsichtsrates (m/w/d)

Zweite Assistent:in des Vorsitzenden des Aufsichtsrates (m/w/d)
Standort: Schwertberg/OÖ

25-30h

Die Welt verändert sich: Neue Mobilitätslösungen, klimaschonende Alternativen und smarte Konzepte sind unsere Zukunft.

In diesen Bereichen entwickeln wir uns bei Hödlmayr International aktuell kontinuierlich weiter.

Diese Themen bewegen uns

• Intelligente Logistik-Lösungen
• Digitalisierung
• Einsatz modernster Technologien
• Innovative Konzepte

Das liefern wir gerne

• Ein internationales Arbeitsumfeld, das Wert auf Vielfalt und Zusammenhalt legt.
• Spannende Herausforderungen und eine steile Lernkurve.
• Attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebseigene Kantine, Essenszuschüsse, Einkaufsrabatte, Parkplatz und vergünstigte Werkstattleistungen.
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

Ihr wertvoller Beitrag

• Gemeinsam mit Ihrer Kollegin in der Assistenz des Vorsitzenden arbeiten Sie Hand in Hand, um Arbeitsabläufe zu optimieren.
• Sie übernehmen gemeinsam die Verwaltung von Gruppenterminen, um eine optimale Koordination zu gewährleisten.
• Sie sind unter anderem an der Organisation der Sitzungen des Aufsichtsrates sowie der Hödlmayr Privatstiftung beteiligt.
• Das Anfertigen präziser Sitzungsprotokolle gehört ebenso zu den Aufgaben, wie das zuverlässige Dokumentenmanagement.
• Die gemeinsamen Aufgaben umfassen zudem die interne und externe Terminkoordination, um die zeitliche Planung zwischen verschiedenen Stakeholdern zu optimieren.
• Im Rahmen des Reise-Managements planen und buchen Sie Reisen und sorgen für eine nahtlose Abwicklung der Reiseaktivitäten.
• Zum Veranstaltungsmanagement gehört die Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Events, einschließlich sozialer Veranstaltungen.
• In Zusammenarbeit führen Sie die gesamte Korrespondenz, bearbeiten Anfragen und stellen eine professionelle Kommunikation sicher.
• Sie und Ihre Assistenzkollegin übernehmen wechselseitig die Vertretung.

Ihr Frachtbrief

• Ihre Begeisterung für die Arbeit im Assistenzbereich und Fähigkeit, komplexe Abläufe mit Bravour zu meistern, machen Sie zu einem wertvollen Mitglied unseres Teams.
• Eigenverantwortung und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Sie behalten auch in stürmischen Zeiten einen kühlen Kopf.
• In unserem internationalen Umfeld ist es erforderlich, dass Sie sowohl in Deutsch als auch in Englisch verhandlungssicher kommunizieren können.
• Ein gutes Allgemeinwissen ermöglicht es Ihnen, sich effektiv mit den entsprechenden Aufgabenbereichen auseinanderzusetzen.
• Professionalität und Diskretion sind von zentraler Bedeutung für diese Position, da Sie als Hauptverbindung zwischen den Stakeholdern fungieren und sämtliche Informationsflüsse koordinieren.

Das dafür vorgesehene Gehalt (auf Vollzeitbasis) liegt, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, ab 2.500 EUR brutto / Monat.

Zur Anwendung kommt der Angestellten-Kollektivvertrag Güterbeförderung.

Hödlmayr International ist eines von Europas führenden automotiven Logistikunternehmen. Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung auf unserer Website.

Erfahren Sie mehr über Hödlmayr International und unsere people in logistics auf www.hoedlmayr.com/karriere.