Auftragssachbearbeitung (m/w/d)

Auftragssachbearbeitung (m/w/d)

Vollzeitanstellung 38,5h/Woche

Sie begeistern sich für Auftragsabwicklung? Sie Arbeiten gerne an abwechslungsreichen Aufgaben und finden innovative Lösungen? Sie wollen bei einem Weltmarktführer Pionierarbeit leisten die weltweit zum Einsatz kommt? Sie wollen Teil eines Teams sein, das Herausforderungen gemeinsam meistert und offene Kommunikation lebt?

Die ASA Astrosysteme GmbH ist weltmarktführend bei der Teleskop Entwicklung und Fertigung. Unsere Palette beginnt von astronomischen Standard-Produkten bis zu maßgeschneiderten Lösungen für unsere Kunden. In allen Bereichen der Astronomie und Himmelsbeobachtung werden Geräte und Know-How der ASA Astrosysteme GmbH eingesetzt. Mit unserem hohen Qualitätsanspruch und der Verwendung innovativer Technologien setzen wir immer wieder neue Maßstäbe des machbaren. Dieser Erfolg ist der Verdienst unseres kreativen und motivierten Teams, welches wir um folgende Position ergänzen wollen:

Auftragssachbearbeiter/in (m/w/d)

Vollzeit / 38,5h pro Woche

Was wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Berufserfahrung - idealerweise im (technischen) Vertriebsinnendienst
• Kenntnisse in der Rechnungslegung (international) sowie im Zoll- und Exportrecht
• Routinierter Umgang mit dem PC (insbesondere MS-Office)
• Technisches Verständnis
• Erfahrung mit ERP-Systemen (vorzugsweise MS Dynamics NAV) vom Vorteil
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch, Erfahrung mit internationalen Kunden wird bevorzugt
• Verantwortungsbewusstes Organisationstalent mit hohem Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Teamgeist
• Überzeugendes, positives und engagiertes Auftreten sowie hohe Lösungs- und Kundenorientierung

Ihre Aufgaben im Team

• Erstellung von Angeboten in Abstimmung mit dem Sales Team
• Gesamtabwicklung der Kundenbestellungen (Auftragsbestätigung, Lieferung, Rechnungslegung), begleitende Projektkontrolle
• Organisation und Durchführung von Besprechungen zur Abstimmung mit internen Abteilungen (Produktion, Technik, Einkauf, ) sowie mit Kunden und externen Partnern
• Koordinierung der gesamten Transportlogistik mit Spediteuren (Auswahl Spediteur, Erstellung von Versanddokumenten)
• Projektübergabe an den Kunden / Location Management / Accounting (Fertigstellungsmeldung, Übernahmeprotokolle)

Kenntnisse im Bereich Teleskopsysteme und Astronomie werden nicht vorausgesetzt.

Es wird Ihnen bei uns gefallen, wenn

• sie abwechslungsreiche Aufgaben möchten.
• sie gerne eigenständig Arbeiten und flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege schätzen.
• Sie gerne in einem motivierten und dynamischen Team arbeiten und einen offenen Austausch wünschen.

Was wir bieten

• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeit
• Homeoffice möglich
• Vollzeit - Dauerstelle
• Teamgeist und Spaß an der Arbeit
• Die Möglichkeit Ideen aktiv einzubringen und umzusetzen
• Wertschätzende Feedback- und Du-Kultur
• Wettbewerbsfähiges Gehalt

Weitere Vorteile für Mitarbeiter/innen

• Essenzuschuss
• Obstkorb
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Verkehrstechnisch gut angebundener Arbeitsplatz, gratis Parkplatz
• Klimatisierter Arbeitsplatz
• Firmenevents

Wir bieten teamorientierten und einsatzfreudigen Bewerber/innen die Verantwortung übernehmen wollen, ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Arbeitsumfeld.

Bei entsprechender Qualifikation und beruflicher Erfahrung bieten wir ein überdurchschnittliches Gehalt das deutlich über dem jährlichen gesetzlichen KV Mindestgehalt von EUR 35.993,86 (kein All-In-Vertrag, 38,5 h / Woche) liegt.

Wenn Sie die Herausforderung annehmen möchten und in unserem Team arbeiten wollen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung (Lebenslauf mit Foto, Arbeits- und Ausbildungszeugnisse) per smart bewerben an:

Claudia Kern

smart bewerben

www.astrosysteme.com

ASA Astrosysteme GmbH
ASA Astrosysteme GmbH | Galgenau 19 | A-4212 Neumarkt i. M.

ASA Astrosysteme GmbH
Kern Claudia
bewerbungen@astrosysteme.com

Galgenau 19
4212 Neumarkt im Mühlkreis
Web: https://www.astrosysteme.com/en-us/