Empfangsassistenz (m/w/d)

HSP Rechtsanwälte GmbH zählt zu den führenden international orientierten Rechtsanwaltskanzleien Österreichs mit Sitz in Wien. Die Basis des Erfolges bilden die hohe Fachexpertise der Mitarbeiter:innen sowie deren engagierte, rasche und umsichtige Arbeitsweise. Wir suchen DICH als Empfangsassistenz für unser Büro im ersten Wiener Gemeindebezirk.

EMPFANGSASSISTENZ (m/w/d) 40 Wochenstunden

Welche Aufgaben erwarten dich:

• Freundlicher Erstkontakt für unsere Mandant:innen
• Kompetente und professionelle Ansprechperson für unsere Kund:innen am Telefon
  (Telefonvermittlung und -weiterleitung)
• Koordination und Verwaltung der Räumlichkeiten inklusive Bewirtung
• Allgemeine Kanzleiorganisation (Bestellwesen, Kontrolle des Büromaterials)
• Postein- und Postausgang

Was wir uns von dir wünschen:

• Matura erfolgreich abgeschlossen (bevorzugt an einer HAK oder HLW)
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Gepflegtes, selbstbewusstes und vor allem höfliches Auftreten
• Eigeninitiative
• Freude an der Arbeit und dem Kontakt mit Kund:innen & Kolleg:innen
• Idealerweise (aber nicht zwingend) Berufserfahrung als Assistenz

Was du von uns erwarten kannst:

• Zusammenarbeit in einem kollegialen Team
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit persönlicher Atmosphäre
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigeninitiative
• Langfristige Anstellung in stabilem Umfeld

Für diese Position haben wir ein Monatsbruttogehalt ab Euro 2.000,00 (Vollzeit) sowie Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, vorgesehen. Sollte dich die Stelle ansprechen, übermittle uns deinen aktuellen Lebenslauf samt kurzem Begleittext an Michaela Etumudor per smart bewerben.

HSP Rechtsanwälte GmbH | Gonzagagasse 4, 1010 Wien | +43 1 533 0 533