Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Wir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem breitgefächerten Immobilienportfolio. Wachstum mit Fokus auf Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Wir schaffen Räume zum Leben und Arbeiten, zum Einkaufen und Wohlfühlen, zur Begegnung und Entspannung. Räume, die wir nachhaltig und wirtschaftlich planen und betreiben. Möglich gemacht wird dies durch unsere Mitarbeiter:innen, die sich durch hohe fachliche und persönliche Kompetenz, Kundenorientierung, Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft auszeichnen. Als Tochter der Oesterreichischen Nationalbank sind wir uns, unserer großen Verantwortung bewusst!

Zur Verstärkung unseres Facility Management Teams suchen wir am Standort Wien, ab sofort eine:n

KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (m/w/d)

Standort Wien / Vollzeit 38,5 h/W

Was Sie bei uns machen:

• Unterstützung des technischen Facility Managements bei vielfältigsten administrativen Agenden und enge Zusammenarbeit mit unseren In-house Expert:innen
• Allgemeine Administrationstätigkeiten wie z.B. Terminplanung, Stammdatenverwaltung etc.
• Mitarbeit an verschiedenen Projekten und Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungen
• Erstellung und Erfassung von Werkverträgen
• Erfassung und Kontierung von Rechnungen in enger Abstimmung mit dem Buchhaltungsteam
• Erstellung von Reportings wie z.B. Monatsberichte, Executive Summaries für Eigentümer, Soll-Ist-Vergleich
• Mitarbeit bei der Projektabwicklung z.B. Einholung von Angeboten, Schreiben von Aufträgen, Rechnungskontrolle etc.
• In Vertretung übernehmen Sie Agenden unseres Front Office wie z.B. Post, Kundenempfang und Betreuung des Telefons sowie der Hotline

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Matura (HAK, HLW o.ä.)
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mit lösungsorientierter Einstellung
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Spaß an Kommunikation und Teamarbeit
• Fokus auf das Wesentliche, auch in stressigen Situationen
• Freude an betriebswirtschaftlichen Agenden und der Arbeit mit Zahlen
• Sehr gute EDV Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Word und MS Excel, SAP Kenntnisse von Vorteil)

Was wir Ihnen bieten:

• Gestaltungsspielräume mit der Möglichkeit Prozesse und Abläufe aktiv mitzugestalten
• Umfassende Einarbeitung mit Unterstützung eines erfahrenen, eingespielten Teams
• Die Möglichkeit Erfahrung in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen zu sammeln
• Gleitzeitmodell und Home-Office
• Modernes Büro in zentraler Lage (Stadion Center) mit direkter Anbindung an die U2
• Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team in flachen Hierarchien
• Offene, und wertschätzende Unternehmenskultur wo Kollegialität gelebt wird
• Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Faire Bezahlung und attraktive Benefits wie z.B. Gesundheitsvorsorge, regelmäßige Teamevents, Essenzuschuss, Unfallversicherung, etc.

Für diese Stelle ist ein jährliches Bruttogehalt ab EUR 35.000,- (für 38,5 Wochenstunden), abhängig von Berufserfahrung vorgesehen. Ihr tatsächliches Gehalt orientiert sich an Ihrer persönlichen Qualifikation und Berufserfahrung. Wir bieten in jedem Fall eine markkonforme Bezahlung, passend zu Ihrer beruflichen Vorerfahrung und Qualifikation.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich ganz einfach über den Button „smart bewerben"!

Wir sind schon sehr gespannt und freuen uns auf Sie!

www.ig-immobilien.com