Assistenz der Geschäftsführung Dialogforum (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsführung Dialogforum (w/m/d)

Du bewirbst Dich bei dieser Firma am Flughafen Wien:
Flughafen Wien AG (FWAG)

Wir über uns

Das Dialogforum hat die Aufgabe, Themen und Konflikte, die mit dem Fluggeschehen auf und rund um den Flughafen Wien zu tun haben, für einen partizipativen, transparenten, kooperativen und fairen Kommunikationsprozess zu sorgen, der das Finden konsensualer Lösungen unterstützt Damit soll ein bestmöglicher Interessensausgleich zwischen Flugverkehrswirtschaft und den von den Auswirkungen des Flugbetriebs betroffenen Anrainern und Gemeinden erzielt werden.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Inhaltliche Vor- & Nachbereitung von internen & externen Terminen, etc. (Briefings, Präsentationen)
• Organisation von Sitzungen
• Teilnahme an Besprechungen und Sitzungen
• Kommunikation mit Stakeholdern (Gemeinden, Bürgerinitiativen, Aviation, etc.)
• Verfassen von Texten
• Abwicklung von Beschwerden
• Koordination von Werbemitteln
• Betreuung der Website

Profil

• Organisations- und Koordinationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zu setzen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Umgang mit CRM-Tool/ Webseiten von Vorteil
• Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Resilienz, Flexibilität & Kreativität
• Hohe Diskretion und Loyalität
• Interesse für komplexe Zusammenhänge
• Kommunikationsstärke

Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, o.ä.)

Was wir bieten

• Eine Anstellung in der Flughafen Wien AG
• Die Liste unserer Benefits ist so lange VIE nirgendwo anders, daher finden Sie diese extra aufgelistet
• Ein Monatsbruttogehalt ab 2.500 Euro + Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Interesse geweckt?

Es kommt der Kollektivvertrag für öffentliche Flughäfen Österreichs (Angestellte) zur Anwendung. Bei Fragen können Sie mich gerne unter m.ziba@viennaairport.com kontaktieren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über den Link!

Jetzt bewerben

Für unsere Mitarbeiter:innen

6 Wochen Urlaub
Richtig gelesen. bei uns gibt es 6 Wochen Urlaub statt 5. Das kann man schon mal gut finden (wir tun es). :-)

Anspruch auf einen dividendenabhängigen Ertrag
Die Mitarbeiter:innen der Flughafen Wien AG sind über eine Mitarbeiterstiftung zu 10% am Unternehmen beteiligt. Nach einem Kalenderjahr haben Mitarbeiter:innen Anspruch auf einen dividendenabhängigen Ertrag.

Attraktive und flexible Teilzeitmodelle
In vielen Bereichen bieten wir flexible Teilzeitmodelle, wir finden für jeden das passende Arbeitszeitmodell.

Coaching, Beratung durch externes Partnerunternehmen
Manchmal läuft es nicht so wie man es gerne hätte. Berufliche Fragestellungen oder private Probleme. Oft reicht schon ein offenes Ohr und ein verständnisvolles Zuhören. Externe Coaches helfen dabei, den Kopf wieder frei zu bekommen und geben Unterstützung - und vor allem - eine Sicht von außen. Dieses Angebot stellen wir kostenlos und anonym zur Verfügung.

Essenszuschüsse
Mitarbeiter:innen erhalten von der Flughafen Wien AG einen Zuschuss und können diesen zur Verköstigung in zahlreichen Restaurants am Standort einlösen.

Fitnessstudio am Standort
Beim Flughafen Fitness Studio stehen vergünstigte Konditionen zur Verfügung.

Gleitzeit
Macht es möglich die Arbeitszeit flexibel einzuteilen. (abhängig vom Tätigkeitsbereich)

Home Office
Flexibles Arbeiten ist auch am Flughafen Wien wichtig. Daher stehen Mitarbeiter:innen Home Office Modelle zur Verfügung (abhängig vom Tätigkeitsbereich).

Impfaktionen
Am Flughafen Wien werden für Mitarbeiter:innen regelmäßig Impfaktionen angeboten (z.B. COVID, Grippe oder FSME).

Kinderbetreuung
Die Flughafen Wien AG betreibt einen eigenen Kindergarten mit hervorragenden Öffnungszeiten. Dieses Angebot wird von unseren Mitarbeiter:innen sehr geschätzt und gerne genutzt.

Kostenloser Parkplatz
Allen Mitarbeiter:innen steht ein gratis Freiluftparkplatz am Flughafen Wien Gelände zur Verfügung.

Kostenloser Werkverkehr mit CAT
Mitarbeiter:innen der Flughafen Wien AG haben die Möglichkeit den City Airport Train (CAT) kostenlos als Werksverkehrsmittel zu nutzen.

Kostenloser Werkverkehr von Vienna Airport Lines
Die Vienna Airport Lines (Buslinie Wien-Flughafen Wien) steht Mitarbeiter:innen kostenlos zur Verfügung.

MitarbeiterInnen-Veranstaltungen
Informations- oder Erfahrungsaustausch ist uns besonders wichtig. Regelmäßig finden Veranstaltungen für unsere Mitarbeiter:innen statt. Angefangen mit unserer "Willkommen an Board" heißen wir unsere neuen Kolleg:innen herzlich willkommen.
Direkten Kontakt mit unseren Vorständen ermöglicht die Veranstaltung „Nachgefragt" - selbstverständlich feiern wir auch gemeinsame Erfolge bei unserem jährlichen Mitarbeiterfest. Bei einer Weihnachtsfeier lassen wir das Jahr gemeinsam ausklingen.

Papamonat
Jeder Papa bekommt seinen Papamonat.

Sabbatical
Wir ermöglichen unseren Mitarbeiter:innen Sabbaticals in Anspruch zu nehmen.

Sport- und Kulturverein
Im Flughafen Wien eigenen Kultur- und Sportverein gibt es von Bogenschießen über Segeln und Go-Kart (uvm ;-)) zahlreiche Möglichkeiten um neben der Arbeit sportlich aktiv zu werden.

Uniform
Wenn für die Tätigkeit eine Uniform vorgesehen ist, wird diese selbstverständlich vom Flughafen Wien zur Verfügung gestellt.

Vergünstigungen bei Shops und Gastro am Flughafen Wien
Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit gegen Vorlage ihres VIE Ausweises vergünstigt am Flughafen Wien einzukaufen und essen zu gehen.

Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Aus- und Weiterbildung wird am Flughafen groß geschrieben.

Egal ob fachspezifische Ausbildungen, persönlichkeitsbildene Trainings oder Führungskräfteentwicklungen, wir finden die passende Aus- und Weiterbildung für unsere Mitarbeiter:innen.

Im Rahmen von unserem internen "Airport-Know-how" können Mitarbeiter:innen andere Bereiche und Kolleg:innen kennenlernen, sich vernetzen und über den Tellerrand blicken.