Office Managment / Teamassistenz (m/w/d)

Gestalte mit uns die Zukunft der Immobilienwelt!

Office Managment / Teamassistenz (m/w/d)

• Ab 30 Wochenstunden

Seit bereits zwei Jahrzehnten sind wir Experten im Bereich Immobilien. Unser Fokus liegt darauf, Dienstleistungen für den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie anzubieten. In unserem beruflichen Umfeld steht Menschlichkeit und eine praxisorientierte Mentalität im Vordergrund. Wir pflegen einen respektvollen Umgang miteinander und legen großen Wert auf einen kollegialen Austausch.

DAS ERWARTET SIE:

• Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Vorbereitung von Unterlagen
• Telefonische Erstauskunft für Kunden und Interessenten
• Schriftverkehr betreffend Anfragen zu laufenden Projekten
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Postwesen
• Erstellen von Protokollen und Reportings
• Allgemeine Bürotätigkeiten

WAS ZEICHNET SIE AUS

• Abgeschlossene solide Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement bzw. in der Baubranche sind wünschenswert
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS-Excel und MS- Word)
• Hohes Maß an Eigeninitiative, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

UNSER ANGEBOT

• Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem jungen und kollegialen Team
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Sehr schöne Büroräumlichkeiten im Zentrum Wiens mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung

Es ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500,00 auf Vollzeitbasis vorgesehen, mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.