Assistenz Hausverwaltung

Als Verwalterin von etwa 6.000 Stadtwohnungen, ca. 300 Geschäftslokalen sowie einem Großteil der öffentlichen Gebäude, gestalten wir die Wohn- und Lebensqualität der Menschen in der Tiroler Landeshauptstadt aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit. Willkommen bei der IIG.

Assistenz Hausverwaltung

(w/m/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung der Immobilienverwalter bei organisatorischen und administrativen Anliegen
• Professionelle Mieterbetreuung
• Schnittstellenfunktion / Koordination von externen Dienstleistern und internen Abteilungen
• Schriftverkehr, Auftragsschreiben, Telefonische Anfragebeantwortung
• Vorprüfung von Rechnungen
• Koordination von Terminen
• Vertretungstätigkeiten im Kundencenter
• Protokollführung
• Datenauswertung und -verarbeitung
• Datenpflege und Kontrolle in der Verwaltersoftware und im DMS

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, kaufmännische Lehre o.ä.)
• Verwalterassistenz-Ausbildung von Vorteil
• Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen (MRG, WEG)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Buchhalterische Grundkenntnisse
• Engagement und Verlässlichkeit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Strukturierter und genauer Arbeitsstil
• Lern- und Weiterbildungsbereitschaft

Das Mindestmonatsbruttogehalt beträgt EUR 3.070,00; eine marktkonforme Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung vorgesehen.

Wir freuen uns über Ihr Interesse und Ihre vollständigen sowie aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Innsbrucker Immobilien GmbH & Co KG, zH Herrn GF Ing. Dr. Franz Danler, Roßaugasse 4, 6020 Innsbruck oder per Mail an bewerbungen@iig.at.

Nähere Informationen finden Sie auch auf unserer Homepage www.iig.at.

Innsbrucker Immobilien GmbH & Co KEG
Rossaugasse 4
6020 Innsbruck