Administrator Claims | Backoffice Versicherung (m/w/d)

Administrator Claims | Backoffice Versicherung (m/w/d)

Vollzeit (38,5 Stunden Woche), unbefristet in Wien, Österreich

Bist Du bereit für einen Neuanfang?

Komplexe Administration und die Arbeit mit vielfältigen Aufgaben machen Dir Freude? Diverse IT-Tools und Excel-Listen jagen Dich nicht in die Flucht? Du sprichst Deutsch und Englisch auf gutem Niveau und freust Dich, Mitglied in einem dynamischen und vielsprachigen Experten-Team zu werden?

Wir bieten eine nachhaltige Karriere mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und allen Vorteilen eines fairen und sicheren und internationalen Arbeitgebers - komm zu uns und werde Mitglied der AXA-XL-Family!

DISCOVER your opportunity

Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich zu Beginn Deiner Karriere bei uns:

• Umfassende und tatkräftige Unterstützung des Schadenteams
• Verantwortung für verschiedene administrative Tätigkeitsbereiche
• Regelmäßige und akkurate Kontrolle von Listen aus den Systemen und Abstimmungen
• Externes und internes Zusammentragen und Nachhalten von Informationen
• Beschaffen von Unterlagen, Vervollständigen von digitalen Akten
• Zusammenstellen von notwendigen Informationen fürs Reporting oder zu Dokumentationszwecken
• Datenerhebung aus Schaden- und Reporting-Systemen
• Datenbankpflege und Organisation des Ablagesystems für Dokumente
• Schnittstellenmanagement (Ansprechpartner sowohl für interne Abteilungen als auch externe Kooperationspartner)
• Emailkorrespondenz (v.a. Englisch) - sowohl intern als auch extern

Du wirst an den Head of Claims Austria & CSEE in Wien berichten.

SHARE your talent

Du bringst mit:

• Abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAK / HASCH, Lehrabschluss) im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Erfahrung in einem Bürobetrieb, idealerweise in international tätigen Unternehmen
• Juristisches Interesse und Freude am Recherchieren und Analysieren
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
• Zusätzliche Italienisch-Kenntnisse oder eine weitere Fremdsprache (zB. Tschechisch oder Türkisch) wären perfekt
• Zahlenaffinität und genaues Arbeiten
• Professionelles Auftreten im persönlichen Umgang
• Versierter Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
• Flexibilität in der Übernahme von anfallenden Aufgaben
• Zuverlässige, loyale, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Kontaktfähigkeiten
• Ausgeprägter Teamgeist
• Hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Motiviert, in einem internationalen, diversen Team zu arbeiten.

Find your future

AXA XL, der Unternehmensbereich für Sach-, Haftpflicht- und Spezialrisiken von AXA, ist bekannt dafür, Lösungen für komplexe Risiken zu finden. Ob für mittelständische Unternehmen, multinationale Konzerne oder anspruchsvolle Privatkunden mit besonderen Vermögenswerten: Wir bieten nicht einfach nur Versicherungs- und Rückversicherungsschutz. Wir erfinden ihn neu.

Wie erreichen wir dies? Durch eine starke und effiziente Kapitalbasis in Verbindung mit datengestützten Erkenntnissen, führenden Technologien und herausragenden Talenten in einem agilen und offenen Arbeitsumfeld. Wir bieten unseren Teams die besten Voraussetzungen, Ihnen in allen unseren Geschäftsbereichen erstklassigen Kundenservice zu leisten - sei es im Sach- und Haftpflichtbereich oder in Professional, Financial und Specialty Lines.

Mit unserem innovativen und flexiblen Ansatz für Risikolösungen schließen wir Partnerschaften mit denjenigen, die die Welt voranbringen.

Erfahre mehr unter axaxl.com.

Corporate Responsibility

Unser Ansatz zur unternehmerischen Verantwortung ist derselbe wie unser Geschäftsansatz: Wir streben stets danach, innovative Lösungen für die komplexesten Probleme der Welt zu finden. Von der Überlegung, wie unser Fachwissen, unsere Produkte und Dienstleistungen zum Aufbau widerstandsfähigerer Gemeinschaften beitragen können, bis hin zur Verbesserung des Verständnisses des Klimawandels und der Reaktion darauf.

Unser Einfluss. Unsere Zukunft. - Unsere Strategie ist auf die für uns wichtigen Kernthemen ausgerichtet: Klima, Wasser und finanzielle Widerstandsfähigkeit. Es ist das Prinzip der AXA Gruppe, das zu schützen, was wichtig ist. Wir leisten einen Beitrag zu den United Nation's Sustainable Development Goals.

Darüber hinaus bietet AXA XL Freiwilligen- und Wohltätigkeitsprogramme an, die es unseren Kolleginnen und Kollegen ermöglichen, die Projekte zu unterstützen, die ihnen am Herzen liegen. Diese Programme sind unter dem Namen „Von Herz zu Herz" bekannt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Corporate Responsibility auf unserer Website.

Inclusion & Diversity

Ein Arbeitsumfeld, das die Vielfalt und Chancengleichheit aller fördert, sichert unseren Erfolg. Deshalb möchten wir die verschiedenartigsten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren und so eine Kultur zu pflegen, die durch Chancengleichheit geprägt ist und zur optimalen beruflichen Entwicklung ermutigt.

Wir ermutigen unsere Kolleginnen und Kollegen zu einer erfolgreichen Karriere und einem erfüllten Leben außerhalb des Arbeitsplatzes, indem wir flexible Arbeitsregelungen anbieten. Wir legen Wert auf Ergebnisse und möchten ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld schaffen, in dem alle ihre Arbeit so effektiv wie möglich erledigen können.

Our Benefits

• Wir bieten ein attraktives internationales Arbeitsumfeld bei einem sicheren, sozial engagierten und fairen Arbeitgeber
• Wir erkennen unterschiedliche Familienformen an und bieten großzügige Urlaubsregelungen (z.B. Vaterschaftsurlaub)
• Wir bekennen uns zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten die Möglichkeit, nicht nur im Büro, sondern auch von zu Hause zu arbeiten
• Wir bieten eine attraktive betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Benefits im persönlichen Versicherungsbereich und betriebsärztliche Betreuung
• Wir bieten die Option zum Kauf von Firmenaktien zu Vorzugskonditionen
• Wir offerieren viele Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Work at AXA XL!

Für diese Stelle bieten wir ein Mindestbruttogehalt in Höhe von jährlich EUR 38.500 mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Ich freue mich auf Deine Bewerbung!

Frau Dr. Birgit Feierl:
hr-austria@axaxl.com.