Zur Verstärkung unseres Teams in Klagenfurt am Wörthersee suchen wir eine erfahrene und engagierte Fachkraft im Bereich Wohn- und Parkraumservice.
Sie bringen fundiertes Wissen in der Verwaltung von Wohnungsvergaben mit und möchten Ihre Expertise in einem dynamischen, anspruchsvollen und sinnstiftenden Umfeld einbringen und weiterentwickeln. Bei uns erwartet Sie ein krisensicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, einem kollegialen Team und der Möglichkeit, aktiv an der Wohnraumversorgung in Klagenfurt mitzuwirken.
Aufgaben
- Erfassung und Bearbeitung von Wohnungsansuchen im hauseigenen EDV-System
- Prüfung der eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Nachfassen und Einholen fehlender Dokumente und Nachweise bei Antragstellenden
- Selbständige Führung und Verwaltung von Vergabeakten
- Erstellung von Wohnungsvergabe- bzw. Vormerklisten sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Vergabe
- Terminkoordination und schriftliche sowie telefonische Korrespondenz mit Wohnungswerberinnen und Wohnungswerbern
- Fachliche Schnittstelle und Ansprechperson für Wohnungswerber, Genossenschaften, Hausverwaltungen sowie interne Abteilungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Posteingangsbearbeitung, Ablage, Terminverwaltung)
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Selbstständige Organisation des eigenen Aufgabenbereichs sowie Unterstützung im Tagesgeschäft des Teams
- Mitwirkung bei der laufenden Optimierung interner Abläufe und Prozesse
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung auf Maturaniveau (z. B. HAK, HAS mit Matura oder gleichwertige Ausbildung)
- Ausbildungsnachweis als Immobilienverwalter-Assistent/in erforderlich
- Berufserfahrung in der Immobilien- bzw. Wohnungsverwaltung von Vorteil
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office; Erfahrung mit branchenspezifischer Verwaltungssoftware von Vorteil)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Grundkenntnisse im Wohnrecht bzw. in wohnungsrechtlichen Vergabeverfahren von Vorteil
- Hohe Belastbarkeit, ausgeprägte Kundenorientierung und Servicebereitschaft
- Hohes Maß an Flexibilität sowie eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsgeschick, Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten
Angebot
- Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren, langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz
- Strukturierte Einschulung und Einarbeitung
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Zusätzliche Sozialleistungen
- Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes in Klagenfurt am Wörthersee
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Klagenfurt am Wörthersee
Erforderliche Kenntnisse
- Kundenmanagement
- Datenanalyse
- MS Office
- Beschwerdemanagement
Nice-To-Have Kenntnisse
- Berichterstellung
- Zeitmanagement
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Klagenfurt am Wörthersee
Erforderliche Kenntnisse
- Kundenmanagement
- Datenanalyse
- MS Office
- Beschwerdemanagement
Nice-To-Have Kenntnisse
- Berichterstellung
- Zeitmanagement
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.500 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Mindestgehalt liegt bei 2.500 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Immobilienverwalter-Angestellte.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Jobrad
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Gute Anbindung
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Aus- und Weiterbildung
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Jobrad
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Gute Anbindung
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 30.09.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Strafregister
- Abschlusszeugnisse und Ausbildungsnachweise
Ansprechperson
Verena Koppitsch
Leitung Wohn- und Parkraumservice
0463 537 3303
