Service und Kompetenzzentrum für Studium und Organisation
Mit mehr als 4.000 Studierenden ist die USTP – University of Applied Sciences St. Pölten (ehemals Fachhochschule St. Pölten) ein wesentlicher Player in der heimischen Hochschullandschaft und eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in der Region.
Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften St. Pölten bieten wir unseren Mitarbeiter*innen vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, team orientierte Zusammenarbeit sowie Raum für individuelle Weiterentwicklung und persönliches Wachstum. Profitieren Sie außerdem von unserem europäischen Netzwerk im Rahmen der European University Allianz E³UDRES²! Unsere Hochschule wächst stetig.
Ihre Aufgaben:
Sie wirken in der Organisation und Abwicklung von internen Projekten der USTP mit
Sie unterstützen die Projektleiter*innen im Team Project Office bei der Umsetzung und Koordination von Projekten
Sie arbeiten mit der ProjektmanagementSoftware OpenProject, um Projekte effizient zu planen und zu monitoren
Sie tragen Informationen aus anderen Organisationseinheiten zusammen, analysieren Daten in MS Excel und bereiten diese zur Entscheidungsfindung auf
Sie übernehmen Terminvereinbarungen und sind verantwortlich für die Agenda und die Protokollierung von Projektmeetings
Ihr Angebot an uns:
Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau sowie mehrjährige Berufserfahrung oder Hochschulabschluss auf Bachelorniveau
Erste Erfahrung im Bereich Projektmanagement erwünscht
Fundierte MS Excel Kenntnisse, Kenntnisse einer Projektmanagement-Software von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
Ziel und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Koordinationstalent und Teamfähigkeit
Analytische und kommunikative Persönlichkeit sowie rasches Auffassungsvermögen
Unser Angebot an Sie:
Eine langfristige Anstellung in persönlicher Atmosphäre – mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten (z. B. Remote Work, Creative Spaces uvm.), einer modernen Arbeitsumgebung am Campus St. Pölten sowie zahlreichen Benefits und Entwicklungschancen
Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag
Unbefristeter Vertrag in einem innovativen, aufgeschlossenen und international ausgerichteten Umfeld
- Mehr Benefits
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 - 39,75 Stunden
Dienstort
- St. Pölten
Erforderliche Kenntnisse
- MS Excel
Nice-To-Have Kenntnisse
- Projektmanagement
- Projektmanagement-Software
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
- Hochschulabschluss auf Bachelorniveau
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 - 39,75 Stunden
Dienstort
- St. Pölten
Erforderliche Kenntnisse
- MS Excel
Nice-To-Have Kenntnisse
- Projektmanagement
- Projektmanagement-Software
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
- Hochschulabschluss auf Bachelorniveau
Gehalt
Überstunden
Anfallende Überstunden werden bei Vollzeit-Anstellung in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Benefits
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Home Office
-
Aus- und Weiterbildung
-
Gesundheitsmaßnahmen
-
Kinderbetreuung
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Aus- und Weiterbildung
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Gesundheitsmaßnahmen
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Kinderbetreuung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr RecruitingTeam
recruiting@ustp.at
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Website.
Für die USTP ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen und tin* Personen sowie von Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
