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Verwaltungsmitarbeiter:in für den Einsatz im Abendambulanzdienst (m/w/d)

karriere.at/jobs/10028384
Titelbild

Verwaltungsmitarbeiter:in für den Einsatz im Abendambulanzdienst (m/w/d)

Teilzeit (15 Wochenstunden)

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 48.531 € monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Eisenstadt

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Pharma, Gesundheit, Soziales

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Mitarbeiter*innenanzahl

10000+ Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien, Kritzendorf, St. Veit an der Glan, Klagenfurt, Eisenstadt, Graz, Kainbach bei Graz, Salzburg, Zeltweg, Linz, Schärding am Inn

Gutes tun und es gut tun.
Der weltweit tätige Orden der Barmherzigen Brüder führt in Österreich rund 30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.500 Beschäftigten.

Die Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Eisenstadt GmbH, die als Schwerpunktkrankenhaus die Versorgung des nördlichen Burgenlandes verantwortet, verfügt derzeit über rund 400 Betten und beschäftigt rund 1.500 Mitarbeiter:innen, die geleitet von unserem Motto „Gutes tun und es gut tun“ medizinische und pflegerische Betreuung auf höchstem Niveau zum Ziel haben.

Als Teil unseres Teams werden Sie als Verwaltungsmitarbeiter:in im Rahmen des abendlichen Ambulanzdienstes eingesetzt, welchen es montags bis freitags jeweils von 16.00 - 22.00 Uhr im Rahmen von Wechseldiensten zu besetzen gilt.

Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonmanagement, Post- und E-Mailbearbeitung sowie Schriftverkehr

  • Patientenadministration (Aufnahme und Zuweisung von Patient:innen, Bearbeitung von Versicherungsanfragen)

  • Schreiben von Arztbriefen, Befunden und Anamnesen über Diktat

  • Scannen und Zuordnen von patientenbezogenen Dokumenten und Versenden von Krankengeschichten

  • Zusammenarbeit und kontinuierliche Bearbeitung von patientennahen Themen mit den Berufsgruppen Medizin und Pflege

  • Patientenbezogene Terminkoordination

Kompetenzen

  • Qualifizierte kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im med. Sekretariats- oder Ordinationsbereich wünschenswert

  • Bereitschaft zu Wechseldiensten

  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Grundlegende IT-Kenntnisse und Englischkenntnisse von Vorteil

  • Organisationsgeschick und Flexibilität

  • Zuverlässigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise

  • Engagiertes und kommunikatives Verhalten im Umgang mit Mitarbeiter/innen und Patienten/-innen

  • Identifizierung mit der Wertehaltung der Barmherzigen Brüder und deren Ethik, wie sie sich im Ethik-Codex ausdrückt (siehe barmherzige-brueder.at/ethik/codex)

Wir bieten

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld

  • Individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • 28 Arbeitstage Erholungsurlaub pro Jahr

  • Günstige Verpflegung im Mitarbeiterspeisesaal

  • Günstige Wohnmöglichkeiten (bei Verfügbarkeit)

  • Supervision, Arbeitspsychologie sowie Betriebliche Gesundheitsförderung

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • 15 Stunden

Dienstort

  • Eisenstadt

Nice-To-Have Kenntnisse

  • med. Sekretariats- oder Ordinationsbereich
  • Grundlegende IT-Kenntnisse

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C1

Nice-to-have Sprachen

  • Englisch A1

Erforderliche Ausbildung

  • kaufmännische Ausbildung

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • 15 Stunden

Dienstort

  • Eisenstadt

Nice-To-Have Kenntnisse

  • med. Sekretariats- oder Ordinationsbereich
  • Grundlegende IT-Kenntnisse

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C1

Nice-to-have Sprachen

  • Englisch A1

Erforderliche Ausbildung

  • kaufmännische Ausbildung

Gehalt

Jahresmindestbruttogehalt € 48.531,00 (100% Beschäftigungsausmaß) - mehr je Höhe der anrechenbaren Vordienstzeiten und abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation.

Benefits

Aus- und Weiterbildung

Essenszulage

Kantine

Gesundheitsmaßnahmen

Aus- und Weiterbildung

Essenszulage

Kantine

Gesundheitsmaßnahmen

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben
  • Referenzen
  • Zeugnisse

Ansprechperson

Lisa Granabetter
Bereichsleitung med. Sekretariate

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Referenzen und Zeugnissen.

BEWERBUNG:
Online: https://bewerbung-eisenstadt.barmherzige-brueder.at/Job/3515
Kontakt: Lisa Granabetter, Bereichsleitung med. Sekretariate, lisa.granabetter@bbeisen.at

ÜBER UNS:
www.bbeisen.at
www.barmherzige-brueder.at/datenschutz

Gutes tun und es gut tun.
Der weltweit tätige Orden der Barmherzigen Brüder führt in Österreich rund 30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.500 Beschäftigten.

Die Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Eisenstadt GmbH, die als Schwerpunktkrankenhaus die Versorgung des nördlichen Burgenlandes verantwortet, verfügt derzeit über rund 400 Betten und beschäftigt rund 1.500 Mitarbeiter:innen, die geleitet von unserem Motto „Gutes tun und es gut tun" medizinische und pflegerische Betreuung auf höchstem Niveau zum Ziel haben.

Als Teil unseres Teams werden Sie als Verwaltungsmitarbeiter:in im Rahmen des abendlichen Ambulanzdienstes eingesetzt, welchen es montags bis freitags jeweils von 16.00 - 22.00 Uhr im Rahmen von Wechseldiensten zu besetzen gilt.

Verwaltungsmitarbeiter:in für den Einsatz im Abendambulanzdienst (m/w/d)

Teilzeit (15 Wochenstunden)

Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonmanagement, Post- und E-Mailbearbeitung sowie Schriftverkehr
  • Patientenadministration (Aufnahme und Zuweisung von Patient:innen, Bearbeitung von Versicherungsanfragen)
  • Schreiben von Arztbriefen, Befunden und Anamnesen über Diktat
  • Scannen und Zuordnen von patientenbezogenen Dokumenten und Versenden von Krankengeschichten
  • Zusammenarbeit und kontinuierliche Bearbeitung von patientennahen Themen mit den Berufsgruppen Medizin und Pflege
  • Patientenbezogene Terminkoordination

Kompetenzen

  • Qualifizierte kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im med. Sekretariats- oder Ordinationsbereich wünschenswert
  • Bereitschaft zu Wechseldiensten
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundlegende IT-Kenntnisse und Englischkenntnisse von Vorteil
  • Organisationsgeschick und Flexibilität
  • Zuverlässigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Engagiertes und kommunikatives Verhalten im Umgang mit Mitarbeiter/innen und Patienten/-innen
  • Identifizierung mit der Wertehaltung der Barmherzigen Brüder und deren Ethik, wie sie sich im Ethik-Codex ausdrückt (siehe barmherzige-brueder.at/ethik/codex)

Wir bieten

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
  • Individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 28 Arbeitstage Erholungsurlaub pro Jahr
  • Günstige Verpflegung im Mitarbeiterspeisesaal
  • Günstige Wohnmöglichkeiten (bei Verfügbarkeit)
  • Supervision, Arbeitspsychologie sowie Betriebliche Gesundheitsförderung

Gehalt

Jahresmindestbruttogehalt EUR 48.531,00 (100% Beschäftigungsausmaß) - mehr je Höhe der anrechenbaren Vordienstzeiten und abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Referenzen und Zeugnissen.

BEWERBUNG:
Online: https://bewerbung-eisenstadt.barmherzige-brueder.at/Job/3515
Kontakt: Lisa Granabetter, Bereichsleitung med. Sekretariate, lisa.granabetter@bbeisen.at

ÜBER UNS:
www.bbeisen.at
www.barmherzige-brueder.at/datenschutz

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 48.531 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Eisenstadt

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Pharma, Gesundheit, Soziales

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Barmherzige Brüder Österreich

Mitarbeiter*innenanzahl: 10000+ Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien, Kritzendorf, St. Veit an der Glan, Klagenfurt, Eisenstadt, Graz, Kainbach bei Graz, Salzburg, Zeltweg, Linz, Schärding am Inn

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • 15 Stunden

Dienstort

  • Eisenstadt

Nice-To-Have Kenntnisse

  • med. Sekretariats- oder Ordinationsbereich
  • Grundlegende IT-Kenntnisse

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C1

Nice-to-have Sprachen

  • Englisch A1

Erforderliche Ausbildung

  • kaufmännische Ausbildung

Benefits

  • Aus- und Weiterbildung
  • Essenszulage
  • Kantine
  • Gesundheitsmaßnahmen

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben
  • Referenzen
  • Zeugnisse

Ansprechperson

Lisa Granabetter
Bereichsleitung med. Sekretariate

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