BNP Steuerberater zählt mit rund 180 Mitarbeitenden und 7 Standorten in Gmunden, Linz, Wels, Vorchdorf, Bad Ischl, Vöcklabruck und St. Martin im Mühlkreis zu den größten Steuerberatungskanzleien Oberösterreichs.
DEINE ROLLE:
Du entwickelst und betreibst interne digitale Prozesse im Microsoft-365-Umfeld und verantwortest die laufende Weiterentwicklung unseres SharePoint-basierten Intranets. Dabei arbeitest du eng mit den Fachbereichen zusammen und setzt Anforderungen selbstständig und pragmatisch um – von kleinen Anpassungen bis zu neuen digitalen Prozessen.
Du verstehst, dass unser Kernsystem BMD die fachliche Wahrheit für Klientendaten bleibt. Microsoft 365 ergänzt dieses Universum als Orchestrierungsebene für Koordination, Statustracking und bereichsübergreifende Zusammenarbeit – ersetzt es aber nicht.
Du bist Teil unseres IT-Teams, aber mit klarem Fokus auf Business-nahe Umsetzung statt klassischem Infrastrukturbetrieb. Deine Verantwortung liegt bei Funktionalität, Struktur und Alltagstauglichkeit der digitalen Prozesse.
DEINE AUFGABEN:
Weiterentwicklung und Pflege des Intranets auf Basis von SharePoint Online
Umsetzung und Anpassung digitaler Prozesse (z.B. Freigaben, Status-Tracking, Koordination)
Erstellung und Wartung von Workflows mit Power Automate
Einsatz von Forms und bei Bedarf Power Apps für strukturierte Datenerfassung
Sicherstellung klarer Strukturen, Berechtigungen und Content Ownership im M365-Umfeld
Betreuung und Koordination des internen Super-User-Netzwerks für Digitalisierungsthemen
Analyse von Abläufen gemeinsam mit den Fachbereichen und Übersetzung in praktikable Lösungen
Abstimmung mit dem BMD-Kernprozessumfeld – du verstehst die Systemgrenzen und weißt, welche Prozesse wo abgebildet werden
Koordination mit externen Partnern bei größeren oder sicherheitsrelevanten Themen
WAS DIESE ROLLE BEWUSST IST - UND WAS NICHT:
Diese Rolle ist:
hands-on
umsetzungsnah
verantwortlich für laufende Änderungen, Pflege und Weiterentwicklung
Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT-Team
Diese Rolle ist nicht:
klassische Systemadministration
reine Support- oder Helpdesk-Funktion
tiefgehende Architektur- oder Security-Rolle
BMD-Administration
KURZ GESAGT:
Du sorgst dafür, dass SharePoint und Microsoft 365 im Alltag funktionieren, mitwachsen und echte Arbeitserleichterung bringen – von der kleinen Anpassung bis zum neuen digitalen Prozess. Du bist die Brücke zwischen dem, was die Fachbereiche brauchen, und dem, was die Technik kann.
DEIN PROFIL:
Sehr gutes Praxisverständnis von Microsoft 365, insbesondere:
SharePoint Online
Power Automate
Forms (Power Apps von Vorteil, aber kein Muss)
Grundverständnis von Berechtigungslogik, Governance und M365-Strukturen (Entra ID Basics)
Erfahrung in der Digitalisierung oder Optimierung von Geschäftsprozessen
Fähigkeit, Anforderungen aus dem Fachbereich strukturiert aufzunehmen und umzusetzen
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude an Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen
NICE TO HAVE:
Erfahrung mit Intranet- oder internen Workflow-Lösungen
Verständnis für Change Management und Anwenderbegleitung
Erfahrung in einer Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder vergleichbaren Umgebung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Gmunden
Erforderliche Kenntnisse
- Microsoft 365
- Berechtigungslogik
- Governance
Nice-To-Have Kenntnisse
- Workflow-Lösungen
- Change Management
- Anwenderbegleitung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Gmunden
Erforderliche Kenntnisse
- Microsoft 365
- Berechtigungslogik
- Governance
Nice-To-Have Kenntnisse
- Workflow-Lösungen
- Change Management
- Anwenderbegleitung
Gehalt
Laut gesetzlichen Bestimmungen sind wir verpflichtet, ein Gehalt anzugeben:
monatliches Bruttogehalt ab EUR 4.000,00 auf Vollzeitbasis (40h) je nach Qualifikation und Erfahrung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
