Die Kunstuniversität Linz ist mit 1.400 Studierenden aus 60 Ländern eine international agierende Universität mit modernster Rauminfrastruktur im Zentrum der Stadt. Sie agiert im dynamischen Spannungsfeld von freier, künstlerischer und angewandter, wirtschaftsorientierter Gestaltung sowie Forschung. Dabei stehen Interaktivität, Digitalisierung, Nachhaltigkeit sowie interdisziplinäres, praxisorientiertes Arbeiten im Mittelpunkt. Das Studienangebot umfasst 12 Bachelorstudien, 14 Masterstudien, 1 Diplomstudium sowie PhD-Programm, welche an den vier Instituten Bildende Kunst und Kulturwissenschaften, Kunst und Bildung (Lehramtsfächer), Medien sowie Raum und Design angeboten werden.
Zur Verstärkung unseres Teams der Abteilung Kunst.Forschung/PhD gelangt die Stelle einer*eines Mitarbeiters*in mit einem Beschäftigungsausmaß von 30 Wochenstunden ab Jänner 2026 befristet bis 30.09.2027 zur Besetzung.
Tätigkeitsbereich
- Eigenständige Koordination des PhD-Programms, insbesondere Koordination aller anfallenden Aktivitäten im PhD-Bereich (z.B. PhD-Bewerbungsprozess, Studienberatung in allen Phasen, Anlaufstelle im PhD-Bereich etc.)
- Mitwirkung zur konzeptionellen Weiterentwicklung des Bereichs Kunst.Forschung/PhD
- Eigenständige Konzeption und Organisation von Veranstaltungen im Bereich PhD, u.a. PhD-Kolloquien, Ausstellungen von PhD-Kandidat*innen etc.
- Betreuung der nationalen und internationalen Koopertionen im PhD-Bereich
- Abrechnung der internationalen Kooperationen in Zusammenarbeit mit der Abteilung Controlling
- Koordinierung der Steuerungsgruppe der internationalen Kooperationen
- Mitwirkung in Gremien (Research Board u.a.)
- Beratung, Kommunikation sowie begleitende Unterstützung für PhD-Kandidat*innen bei der Suche nach geeigneten Fördermitteln und Beantragung dieser
- Abwicklung der Ausschreibung von Stipendien/Fellowships und Förderungen der Kunstuniversität Linz im Bereich PhD
- Organisation des Programms „Externe Lehre für PhD-Kandidat*innen“
- Eigenständige Abwicklung der internen und externen Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit im PhD-Bereich; z.B. Betreuung der Website und der Mailinglisten, Aufbereitung aller relevanter Dokumente etc.
- Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten und der Aufbereitung von Daten im PhD-Bereich für universitäre Publikationen wie Leistungsvereinbarungen etc.
- Budgetverantwortung und Controlling für den Bereich PhD
Erforderliche Qualifikation
- Abgeschlossener Universitätsabschluss erforderlich, abgeschlossenes Doktoratsstudium von Vorteil
- Gute Kenntnisse der Doktorats- und PhD-Ausbildung im nationalen und internationalen Kontext, Vertrautheit mit Angelegenheiten im PhD-Bereich
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
- Gute Kenntnisse der Förderungslandschaft und Erfahrungen in der Beantragung von Drittmittel
- Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz, Teamfähigkeit
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkompetenzen in Wort und Schrift
- Gender- und Diversitätskompetenz
Erwünschte Qualifikation:
- Erfahrungen im Wissenschafts- und Universitätsmanagement
- Kenntnisse der österreichischen Universitätsstrukturen und deren Abläufe
- Organisatorisch-konzeptionelle Fähigkeite
- Selbständige, genaue Arbeitsweise
Was wir bieten:
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Tätigkeit an den Schnittstellen von Kunst, Wissenschaft und Gesellschaft
- Eigenständiges Arbeiten und Handlungsspielraum bei der Arbeitserfüllung
- Gleitzeit und weitgehend flexible Arbeitszeitgestaltung
- Zentrale Lage und sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Internes Weiterbildungsangebot und Zuschuss bei externen Weiterbildungen
- Internationales Weiterbildungsangebot
- Betreuungsangebot (stundenweise) für Kinder von 15 Monaten bis 3 Jahren
- Hausinterne Cafeteria
- Diverse Uni-Events und Veranstaltungen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- Gender- und Diversitätskompetenz
- Organisation von Veranstaltungen
- Förderlandschaft
- Beantragung von Drittmittel
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- Gender- und Diversitätskompetenz
- Organisation von Veranstaltungen
- Förderlandschaft
- Beantragung von Drittmittel
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.542,72 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
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Gute Anbindung
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Aus- und Weiterbildung
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Kantine
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Team-Events
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Flexible Arbeitszeiten
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Gute Anbindung
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Aus- und Weiterbildung
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Kantine
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Team-Events
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 06.01.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Zeugnisse
Ansprechperson
Dr. Andre Zogholy
Vizerektor
Die Kunstuniversität Linz betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal, insbesondere in Leitungsfunktionen an und ersucht daher qualifizierte Frauen ausdrücklich um Bewerbung. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationserfahrung und/oder -hintergrund und Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
Schriftliche Bewerbungen senden Sie bitte bis spätestens 06.01.2025 in digitaler Form.
Mit Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie ausdrücklich zu, dass Ihre uns von Ihnen übermittelten Daten im Rahmen des universitätsinternen Bewerbungsprozesses verarbeitet und verwendet werden
Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an Vizerektor Dr. Andre Zogohly.
Mag.a Brigitte Hütter MSc
Rektorin
