Sie suchen einen abwechslungsreichen Arbeitsbereich, in dem Sie wirklich etwas bewegen können? Sie interessieren sich für Innovation, Zukunftsthemen und den Austausch mit Menschen aus Forschung, Wirtschaft und dem öffentlichen Umfeld? Sie möchten in einem stabilen Unternehmen selbstverantwortlich arbeiten und langfristig Ihren Platz finden?
Willkommen bei uns – willkommen im #TeamInnovationSalzburg.
Wir sind die Innovation Salzburg GmbH, die Innovations- und Standortagentur des Bundeslands Salzburg. Wir begleiten, unterstützen und entwickeln. Wir zeigen neue Wege auf und helfen dabei, bestehende Wege neu zu denken. Wir holen die Zukunft ins Jetzt – für junge Menschen, Startups, etablierte Unternehmen sowie Bildungs- und Forschungseinrichtungen.
Ihre Aufgaben
- Verlässliche Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen
- Umfassende organisatorische und operative Unterstützung des Geschäftsführers
- Selbstständige Steuerung des Büroablaufs
- Proaktives Terminmanagement (Planung, Priorisierung, Fristenkontrolle, Reiseorganisation, Kontaktanbahnung)
- Selbstständige Bearbeitung von Ad-hoc-Anliegen
- Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Organsitzungen
- Organisation und Optimierung interner Abläufe; vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende
- Pflege und Betreuung der Kontakt- und Informationsdatenbank
- Koordination, Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen für die Geschäftsführung
Ihr Profil
Ihr fachliches Profil
- Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau (z. B. HAK) oder Studium
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einem facheinschlägigen Bereich, in einer koordinierenden Rolle, idealerweise im Umfeld öffentlicher Unternehmen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Teams, Outlook)
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, gute Englischkenntnisse
Ihr persönliches Profil
- Professionelles und repräsentatives Auftreten, hohe Loyalität und Diskretion
- Stark ausgeprägtes Organisationstalent – auch in dynamischen Situationen
- Zuverlässige, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Vorausschauendes Denken, Proaktivität und lösungsorientierte Haltung
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Systeme
- Strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Flexibilität
Das bieten wir:
- Ein Team mit Herz, Hirn und Humor bei einem sicheren Arbeitgeber
- Hohe Wertschätzung seitens der Menschen, die wir unterstützen
- Essenszulagen
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Klimaticket Salzburg oder Firmenparkplatz
- Gute Öffi-Anbindung
- E-Bike für Außendienste verfügbar
- Office-Dusche
- Betriebliche Altersvorsorge
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 32 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 32 - 40 Stunden
Dienstort
- Salzburg (Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Terminplanung
- Reiseorganisation
- Vertragsmanagement
- Office-Software
Nice-To-Have Kenntnisse
- Protokollführung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch B1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 32 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 32 - 40 Stunden
Dienstort
- Salzburg (Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Terminplanung
- Reiseorganisation
- Vertragsmanagement
- Office-Software
Nice-To-Have Kenntnisse
- Protokollführung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch B1
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 3.200 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 07.12.2025
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Mag. Walter Haas
Geschäftsführer
+4357599722
Wenn Sie sich in der Beschreibung wiederfinden, übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 7. Dezember 2025. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
