Wir sind ein Ingenieurbüro für Tiefbau mit Sitz in der Stadt Salzburg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und freundliche Assistentin/Sekretärin (m/w/d), die uns bei klassischen Büroaufgaben unterstützt. Als erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Kollegen sind Sie eine wichtige Kommunikationsdrehscheibe und die Visitenkarte unseres Büros.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Telefonannahme und -weiterleitung
- Terminplanung und -koordination für das Team
- Postbearbeitung und Korrespondenz (E-Mail und schriftlich)
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Grundkenntnisse in Auer Success X von Vorteil
- Leistungserfassung und Honorarabrechnung
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 30 Stunden
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Salzburg (Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Korrespondenzverwaltung
- Datenbankpflege
- Terminplanung
- Vorbereitung von Meetings
Nice-To-Have Kenntnisse
- Rechnungsverwaltung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 30 Stunden
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Salzburg (Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Korrespondenzverwaltung
- Datenbankpflege
- Terminplanung
- Vorbereitung von Meetings
Nice-To-Have Kenntnisse
- Rechnungsverwaltung
Gehalt
Das tatsächliche Gehalt liegt bei 2.124 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Ansprechperson
Hr. Berger
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Berger TB GmbH, Sebastian Kneipp Str. 12, 5020 Salzburg
