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Wien 1
Ihre Aufgaben: Übernahme aller gehobenen Sekretariatsagenden in der Nachmittags-/Abendschicht (ab ca. 15 Uhr) Organisation und Koordination vielfältiger Aufgaben und Angelegenheiten (z.B. internationale Meetings, Reisen, Events,…) Terminverwaltung und -koordination für einen reibungslosen Tagesablauf, Bearbeitung...
Wien
Als renommierter Reiseveranstalter mit angeschlossenem Reisebüro in zentraler Lage Wiens haben wir uns mit unseren Spezialreisen und einem guten Preis-/Leistungsverhältnis einen sehr guten Ruf aufgebaut. Im Zuge der weiteren Expansion suchen wir eine/n kompetente/n, unternehmerisch denkende/n Spezialisten/-in...
Wien
Ihr Aufgabenbereich: Organisatorische und administrative Unterstützung eines Senior-Partners Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache selbständiges Verfassen von Schriftsätzen Schreiben nach Diktafon Fristenverwaltung Postbearbeitung und Ablageverwaltung Terminkoordination und Reisemanagement Protokollerstellung Organisation...
Großraum Linz
Wir bieten: Die Sicherheit eines international tätigen Reisekonzerns, Gutes Betriebsklima in einem jungen Team, Die Möglichkeit, die Welt zu bereisen, Kostenlose Parkmöglichkeit vor dem Bürogebäude, Gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Das Gehalt beträgt in der Verwendungsgruppe...
Wien
Ihr Aufgabenbereich: Organisatorische und administrative Unterstützung Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Schreiben von Protokollen telefonische Kundenbetreuung Postbearbeitung und Ablageverwaltung Terminkoordination und Reisemanagement Organisation von Besprechungen Erstellen von Excel-Listen und Berichtswesen sonstige...
Wien
Assistant (w/m) Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir ab sofort Unterstützung für ca. 1 1/2 Jahre im Assistenzbereich. Terminmanagement sowie Organisation von Meetings und Workshops. Erstellen von Präsentationsunterlagen, Reports und Protokollen. Korrespondenz in...
Wien 1
Assistenz Banking (w/m) Für unsere anspruchsvollen Kunden im Bankensektor, zB Private Banking, Investmentbanken, suchen wir motivierte, selbstbewusste und loyale Persönlichkeiten, die durch ihre hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung hervorstechen. Office Management. Organisieren und Koordinieren...
Wien
Ihr Aufgabenbereich: Erledigung allgemeiner Sekretariatsagenden (z.B. Termin- und Reisemanagement, Verwaltung von Post, Gästebewirtung etc.) Unerstützung bei der Abwicklung von Honorarverrechnungen Fristenverwaltung Erledigung der Korrespondenz in der deutschen und englischen Sprache Organisation und Vorbereitung von Besprechungen Erstellen...
Wien
Ihr Aufgabengebiet: Administrative Unterstützung des Controlling Teams Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse Mitwirkung bei Saldenbestätigungen Erstellung von Reportings, Übersichten und Ad-Hoc Analysen Allgemeine Assistenzagenden wie internationale Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement...
Wien
Ihr Aufgabengebiet: Als engagierte Persönlichkeit sind Sie für die tatkräftige Unterstützung eines sympathischen, vielreisenden Beraterteams der dritt- und zweithöchsten Managementebene zuständig. Mit Fingerspitzengefühl übernehmen Sie die professionelle Kommunikation mit Kunden/innen, Geschäftspartnern/innen und Mitarbeitern/innen...
Wien
Ihre Aufgaben: Unterstützung des Geschäftsführers sowie der Personalleiterin in allen organisatorischen und administrativen Agenden Eigenständige Abwicklung der Personaladministration Schnittstelle zur externen Gehaltsverrechnung Reisemanagement für Mitarbeiter und Terminkoordination für die Geschäftsführung Abwicklung...
Wien
Ihr Aufgabenbereich: Organisatorische und administrative Unterstützung Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache selbständiges Verfassen von Schriftsätzen Schreiben nach Diktafon Fristenverwaltung Betreuung der Telefonanlage Postbearbeitung und Ablageverwaltung Terminkoordination und Reisemanagement Organisation von Besprechungen...
Linz
Ihre Aufgaben: Korrespondenz (zum Teil selbständig) in deutscher und englischer Sprache, Kommunikation mit den globalen Einheiten in Brasilien, China, USA, Indien, etc. Reisemanagement, Terminkoordination und -kontrolle, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Verfolgung und Aufbereitung von Besprechungsunterlagen, Organisation von globalen...
Wien 21
Ihre Aufgaben: Organisation und Vorbereitung von Meetings Terminkoordination und Reisemanagement Korrespondenz in englischer, türkischer und deutscher Sprache Protokollführung bei Meetings Administrative Projektunterstützung   Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich erwünscht Sehr...
Wien 16
Ihre Aufgaben: Korrespondenz und Verfassen von Protokollen Rechnungskontrolle und Erstellen von Umsatzauswertungen Reisemanagement und Terminkoordination Organisation von Veranstaltungen und Kongressen Vorbereitung von Unterlagen und Powerpoint-Präsentationen Übernahme und Mitarbeit an diversen Projekten   Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische...
Wien
Ihr Aufgabenbereich: Organisatorische und administrative Unterstützung des Partner-Teams Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination und Fristenverwaltun Schreiben nach Diktafon Postbearbeitung und Ablageverwaltung Gästebetreuung und .bewirtung telefonische Klientenbetreuung Honorarnotenerstellung und -verwaltung...
Wien
Ihr Aufgabenbereich: Organisatorische und administrative Assistenztätigkeiten für das Vertriebsteam Abwicklung eigenständiger Aufgaben innerhalb des Vertriebsinnendienstes Bearbeitung von Aufträgen und Erstellung von Angeboten Mitarbeit bei verschiedenen Sales- und Marketing-Projekten Unterstützung des Vertriebes (teilweise auch beim...
Wien
Ihr Aufgabengebiet: In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie Ihre Vorgesetze und ihr Team in administrativen sowie organisatorischen Belangen. Neben dem Reisemanagement und der Reisekostenabrechnung verantworten Sie die umfassende Terminkoordination sowie das Vorbereiten von Meetings. Darüber hinaus übernehmen Sie auch persönliche...
Wien
Ihr Aufgabenbereich: Organisatorische und administrative Unterstützung eines Senior-Partners Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache selbständiges Verfassen von Schriftsätzen Schreiben nach Diktafon Fristenverwaltung Postbearbeitung und Ablageverwaltung Terminkoordination und Reisemanagement Abfertigung von Schriftsätzen...
Wien
Ihr Aufgabenbereich: Organisatorische und administrative Unterstützung Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache selbständiges Verfassen von Schriftsätzen Schreiben nach Diktafon Fristenverwaltung Betreuung der Telefonanlage Postbearbeitung und Ablageverwaltung Terminkoordination und Reisemanagement Organisation von Besprechungen...
Tiroler Unterland
Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Terminkoordination und Reisemanagement Verantwortung für das Office-Management und Windows Server Abwicklung der internen und externen Korrespondenz in den Sprachen Deutsch und Englisch Eigenständiges Aufbereiten...
Wien
Ihre Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands (Termin- und Reisemanagement, Telefonbetreuung, Ablage und Korrespondenz) Koordinieren der Sitzungen und Besprechungen Mitarbeit beim Organisieren von Mitarbeiter-Events Interne und externe Kommunikationsschnittstelle Auf- und Nachbereitung von Unterlagen...
Wien 11
Ihre Hauptaufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, Allgemeine Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Rechnungsprüfung, Telefonbetreuung, Pflege der Kontaktdatenbank, Reisemanagement und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Kommunikationsschnittstelle...
Wien
Ihre Aufgaben: Administrative und organisatorische Unterstützung des Managements Terminkoordination und Reisemanagement Telefon- und Kundenbetreuung allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Anforderungsprofil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sehr gute MS-Office Kenntnisse einschlägige Berufserfahrung hervorragende...
Wien
Ihre Aufgaben: Telefonbetreuung, Korrespondenz (Deutsch/Englisch) Vorbereitung und Formatierung von Schriftstücken und Bearbeitung von Emails; Phonotypie, Verfassen von Honorarnoten, Aktenablage (elektronisch / Papierform) Terminkoordination, Reisemanagement, Fristenverwaltung, Buchhaltungsvorbereitung, Postbearbeitung, Erstellen...
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