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Wien 1
Ihre Aufgaben: Übernahme aller gehobenen Sekretariatsagenden in der Nachmittags-/Abendschicht (ab ca. 15 Uhr) Organisation und Koordination vielfältiger Aufgaben und Angelegenheiten (z.B. internationale Meetings, Reisen, Events,…) Terminverwaltung und -koordination für einen reibungslosen Tagesablauf, Bearbeitung...
Wien 1
Assistenz Banking (w/m) Für unsere anspruchsvollen Kunden im Bankensektor, zB Private Banking, Investmentbanken, suchen wir motivierte, selbstbewusste und loyale Persönlichkeiten, die durch ihre hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung hervorstechen. Office Management. Organisieren und Koordinieren...
Wien 1
Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Berater und deren Teams im organisatorischen Bereich und agieren dabei als wichtige Kommunikationsschnittstelle zu den Kunden und Beratern. Zu Ihren Aufgaben gehören: Organisation und Koordination von Meetings Selbstständige Termin- und Reiseplanung Erstellung und Bearbeiten von Präsentationen...
Wien 1
Ihre Aufgaben: Übernahme aller gehobenen Sekretariatsagenden in der Nachmittags-/Abendschicht (ab ca. 15 Uhr) Organisation und Koordination vielfältiger Aufgaben und Angelegenheiten (z.B. internationale Meetings, Reisen, Events,…) Terminverwaltung und -koordination für einen reibungslosen Tagesablauf, Bearbeitung...
Wien 1
Ihr Aufgabengebiet: Ihre wichtigste Aufgabe ist es, Ihrem Vorgesetzen den Rücken frei zu halten, indem Sie selbständig alle organisatorischen und administrativen Agenden übernehmen Weiters sind Sie für die Organisation von Aufsichtsrats-, Beirats- und Stiftungssitzungen, sowie für die Nachbearbeitung verantwortlich Ein zusätzlicher...
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Bereits vergebene Jobs
Assistent/in und Mitarbeiter/in Empfang/Sekretariat
10.05.2011 bei MERIT Group
1010 Wien
Die MERIT-Gruppe ist Spezialist für Rohstoffe und Risikomanagement. Seit mehr als 20 Jahren vertrauen internationale Industrieunternehmen auf unsere Expertise. Zur Erweiterung unseres jungen Teams in Wien suchen wir eine/n motivierte(n) Assistent/in und eine(n) Mitarbeiter/in Empfang/Sekretariat motivierte/r...
Assistenz Bankensektor (w/m)
09.03.2011 bei Manpower GmbH
Wien 1
Assistenz Bankensektor (w/m) Für unsere anspruchsvollen Kunden im Bankensektor suchen wir motivierte, selbstbewusste und loyale Persönlichkeiten, die durch ihre hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung hervorstechen. Office Management. Organisieren und Koordinieren von Meetings und Events. Korrespondenz...
Mitarbeiter/-in für den Vertriebsinnendienst
22.03.2011 bei TÜV AUSTRIA
Wien 1
Mitarbeiter/-in für den Vertriebsinnendienst (inkl. Back Office) Die TÜV AUSTRIA Gruppe steht für technische Sicherheit, Ressourcenschonung sowie für die Verbesserung der Qualität von Produkten und Dienstleistungen. Seit 1872 ist der TÜV AUSTRIA u.a. in Bereichen, wie Prüfung, Überwachung und...
Assistenz Location- und Eventmanagement (m/w)
1010 Wien
Ihre Aufgaben: Unterstützung der Standortleitung in folgenden Bereichen: Marketing und Verkauf, Angebots- und Rechnungslegung, Betreuung von Veranstaltungen vor Ort, Koordination von Haustechnik und Gastronomie, Personaladministration und Buchhaltung, Terminkoordination Ihr Profil: Ausbildung mit wirtschaftlichem und/oder touristischem...
Vorstandsassistent/in (m/w)
Wien 1
Ithuba Capital AG, mit Sitz in der Wiener Innenstadt, ist eine private und unabhängige Wertpapierfirma, spezialisiert auf Portfoliomanagement und Corporate Finance Beratung. Zur Verstärkung des wachstumsorientierten Unternehmens suchen wir eine/n erfahrene /n VORSTANDSASSISTENT/IN In dieser Vertrauensposition...
Assistenz mit Rechtsanwaltserfahrung (m/w)
Wien 1
Ihr Aufgabengebiet: Umfangreiche organisatorische und administrative Tätigkeiten für den Vorstand sowie den Juristen Terminkoordination, anspruchsvolle Reiseorganisation Büroorganisation, Dokumenten- und Fristenverwaltung Aufbereitung von Präsentationsunterlagen sowie juristischer Dokumente Gästeempfang- und Betreuung, Unterstützung...
Empfangsmitarbeiterin mit projektunterstützenden Tätigkeiten (m/w)
Wien 1
Unser Kunde, eine der führenden Kommunikationsagenturen Österreichs, spezialisiert auf die Bereiche Financial Communications, Investor Relations und Corporate Communications, sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n EMPFANGSMITARBEITER/IN mit projektunterstützenden Tätigkeiten Neben den klassischen...
Assistent/in
Wien 1
Unser Auftraggeber, eine renommierte Patentanwaltskanzlei im 1. Bezirk, sucht für sein Team eine/n engagierte/n Assistent/in der Kanzleileitung Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere Aktenführung, Notierung und Überwachung von Fristen, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die...
Assistenz Personalabteilung / Personaladministration (m/w)
Wien 1
Ihre Aufgaben: Flexibel, zuverlässig und mit höchster Präzision zu erledigen. Eine strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit sind für Sie selbstverständlich. Neben exzellenten Deutschkenntnissen verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. SAP und HR-Kenntnisse sind von Vorteil. Für diese Position...
Sekretärin (m/w)
Wien 1
Ihr Aufgabengebiet: Kundenempfang/Telefonbetreuung Erstellung von Bewerberberichten Internet-Recherchen, Datenbankpflege Allgemeine Büroagenden Anforderungsprofil: Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder laufendes Studium, idealerweise Spezialisierung auf Personal Zumindest zwei Jahre Erfahrung im Assistenzbereich (auch Praktika) Ausgeprägte...
Allroundkraft für das Rechnungswesen (m/w)
09.06.2011 bei Secretary Search
Wien 1
Ihre Aufgaben: Vorbereitung der laufenden Verbuchungsvorgänge (Debitoren/Kreditoren) für die Steuerberatung Administration des Zahlungsverkehrs und Rechnungskontrolle Belegverwaltung und Ablageorganisation Führung des Kassabuches Mitarbeit im Rahmen des innerbetrieblichen Berichtswesens Erstellen von Listen und Auswertungen...
Assistent/in
15.03.2011 bei Adecco GmbH
Wien 1.
Ihre Aufgaben: Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (m/w) in Teilzeit (20 Std.). Das Aufgabengebiet umfasst die allgemeine Büroorganisation sowie diverse Schreibarbeiten. Ihr Profil: Hierfür setzen wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Englisch- und MS Office Kenntnisse...
Assistent/in (Empfang)
1010 Wien
Bei der Suche nach Ihrem idealen Job vereint UNITIS Personalberatung – Individualität, Kompetenz, Effizienz und Menschlichkeit! Unser Kunde ist ein erfolgreiches – international agierendes, Unternehmen mit Sitz im Zentrum Wiens. Zum Ausbau des engagierten und sympathischen Assistenzteams suchen...
Mitarbeiter/in Bestellannahme
Wien 1
Ihre Aufgaben: Telefonische Kundenbetreuung Abwicklung der Bestellungen Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen Zusammenarbeit mit diversen Abteilungen Ihr Anforderungsprofil: idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als pharmazeutisch-kaufmännische/r Assistent/in oder Drogist/in einschlägige Berufserfahrung gute...
Teamassistenz (m/w)
Wien 1
Ihre Aufgaben: Neben den allgemeinen Sekretariatstätigkeiten, der Post und Telefonzentrale auch das Termin- und Reisemanagement sowie die Unterstützung der Assistentinnen der Geschäftsführung. Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Erstellung von Power Point Präsentationen. Sie sind teamorientiert und arbeiten selbständig...
Sekretärin / Betreuung der Datenbank (m/w)
Wien 1
Ihr Aufgabengebiet: Datenbankeingabe in eine Access-Datenbank Recherche von Adressmaterial Fallweise Unterstützung des Sekretariat-Teams Nach entsprechender Einschulung auch Homepagebetreuung Wir wenden uns an WiedereinsteigerInnen und KandidatInnen, die Interesse an einer Teilzeitposition haben sowie längerfristig in einer freundlichen...
Assistenz mit Backoffice Agenden (m/w)
Wien 1
Ihr Aufgabengebiet: Erste Anlaufstelle für Kunden am Telefon und bei Terminen im Haus (Gästeempfang) Postbearbeitung, Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben und Vertretung der Vorstandsassistentin im Bereich Private Banking sowie Mithilfe bei Marketingaktivitäten und Veranstaltungen, Ansprechperson...
Assistenz - Private Banking (m/w)
Wien 1
Ihr Aufgabengebiet: Kompetenter Ansprechpartner für die anspruchsvollen Kunden, Vorbereitung der Unterlagen für die Kundentermine, sowie Erstellung und Versand der Kundenberichte, Aufbereitung und Aktualisierung von Präsentationsunterlagen, Administrative Abwicklung bei Neukunden, Kontaktperson für die Depotbanken betreffenden Kundenanliegen...
Assistentin der Geschäftsführung (m/w)
Wien 1
Ihr Aufgabengebiet: Sie unterstützen den Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Agenden mit Ihrem Organisationsgeschick Sie agieren als interne Schnittstelle und stehen dabei in permanentem Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern (Investoren uvm.) Weiters sind Sie für den reibungslosen Ablauf im Büro...
Assistenz mit Backoffice Agenden (m/w)
Wien 1
Ihr Aufgabengebiet: Erste Anlaufstelle für Kunden am Telefon und bei Terminen im Haus (Gästeempfang) Postbearbeitung Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben und Vertretung der Vorstandsassistentin im Bereich Private Banking sowie Mithilfe bei Marketingaktivitäten und Veranstaltungen Ansprechperson...
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