485 Vollzeit Büro Jobs Wien

Verantwortung für Personalagenden und administrative Themen. Erstellung von Jahresplanung und Statistiken. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit Personalverantwortlichkeit sind erforderlich. Eigenverantwortliches Aufgabengebiet.

Organisation der Kanzlei, Aktenverwaltung und Erstellung von Schriftsätzen. Kaufmännische Ausbildung mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung und routinierter Umgang mit Kanzleisoftware (JurXpert). Laufende Fort- und Weiterbildung.

Unterstützung von Juristen, Korrespondenz mit Gerichten/Behörden, Postbearbeitung, ERV-Einbringung. Sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Umfassende Ausbildung und abwechslungsreiches Aufgabengebiet werden geboten.

Unterstützung des Office Management Teams bei operativen und administrativen Aufgaben zur erfolgreichen Abwicklung von Forschungsprojekten. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitsbedingungen werden geboten.

Empfangstätigkeiten, Telefonannahme, Postverwaltung und E-Mail-Bearbeitung. Erforderlich sind ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office. Bietet umfassende Einschulung und Jobsicherheit.

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie IT-Anliegen. Erfordert kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro und sehr gute Englischkenntnisse. Bietet kollegiales Arbeitsumfeld.

Eigenständige Abwicklung zentraler Back-Office-Prozesse, inklusive Auftragseingang und Rechnungserstellung. Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Back Office und fundierte Excel-Kenntnisse sind erforderlich. Langfristig angelegte Position mit hoher Selbstorganisation.

Eigenständige Durchführung der Klientenbuchhaltung, Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen sowie UVA. Praxis in der Buchhaltung ist erforderlich. Bieten professionelle Einschulung auf modernen Buchhaltungssystemen und im Bereich Digitalisierung.

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Unfallversicherungs-Schadensfällen, Prüfung von Sachverhalten und Versicherungsschutz. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Versicherungsbranche sind erforderlich. Kommunikation mit Kunden, Sachverständigen und Anwälten.

Assistenz bei kieferorthopädischen Behandlungen mit Zahnspangen und Alignern. Anfertigung von 3D-Scans und Röntgenbildern. Abgeschlossene Ausbildung zur zahnärztlichen Assistenz. Geregelte Arbeitszeiten mit 4-Tageswoche.

Datenprüfung, -bereinigung und -abgleich. MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Attraktives Arbeitsumfeld.

Unterstützung bei Verlassenschaftsverfahren, Vorbereitung von Verträgen und Dokumenten im Liegenschafts-, Gesellschafts-, Familien-, Erb- und Steuerrecht. Kaufmännische Ausbildung oder Matura sowie Berufserfahrung in Notariat, Kanzlei oder Gericht erforderlich. Langfristige Perspektive.

Bearbeitung und Koordination kaufmännischer Aufgaben im Immobilienvertrieb, Erstellung von Mietverträgen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Attraktive Mitarbeiterbenefits wie Homeoffice.

Unterstützung der Pflegedirektion und Fachbereichsleiter*innen in administrativen Belangen. Mitwirkung beim Bewerbungsmanagement und der Student*innen-Zuteilung. Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur*m medizinischen Verwaltungsassistent*in erforderlich. 5 Wochen Urlaub.

Kaufmännische Sachbearbeitung in Immobilienverwaltung mit Kundenbetreuung und Portfolioverwaltung. Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in Immobilienverwaltung erforderlich. Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.