90 Verwaltungsassistentin Jobs Leibnitz (Bezirk)

Technische Betreuung von Immobilien, Koordination von Wartungsarbeiten und Schadensfällen. Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL Bauwesen o.ä.) erforderlich. Dienstauto als Benefit.

Wartung, Betreuung und Instandhaltung technischer Anlagen sowie Gewährleistung von Sicherheit und Brandschutz. Koordination externer Firmen und Begleitung von Umbauarbeiten. Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Elektrotechnik oder HKLS erforderlich. Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Kundenberatung und Verkaufsunterstützung im Store. Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung. Professioneller Umgang mit Kunden ist erforderlich. Mitarbeiterrabatte sind ein Vorteil.

Administrative Unterstützung der operativen Standortleitung, inklusive Angeboten, Aufträgen und Versandprojekten. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sind erforderlich. Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Angebotsmanagement erforderlich. Erstellung von Angeboten, Kalkulationen und Verträgen. Verwaltung von Kundenverträgen. Eigenverantwortliche Bearbeitung von Bestellvorgängen. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Organisation und Administration im Gebäudemanagement. Kaufmännische Aufgaben, Rechnungsprüfung und Budgetkontrolle. Abgeschlossene Ausbildung (HTL/HAK) oder vergleichbar. Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice.

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung, Termin- und Meetingkoordination, Erstellung von Dokumenten und Korrespondenz. Abgeschlossene Ausbildung, Berufserfahrung in Assistenz/Office Management und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Flexible Gleitzeit.

Entgegennahme internationaler Telefonanrufe, Betreuung von Besuchern und Verwaltung des Zeitsystems. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Bietet Zeitausgleich und Weiterbildung.

Professioneller Empfang von Gästen, Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Listen. Sie sind erster Ansprechpartner:in und vermitteln Telefongespräche. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung ist erforderlich. Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Betreuung von Besuchern, Telefonvermittlung und Überwachung der Sicherheitszentrale. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Flexible Einsatzbereitschaft und Bereitschaft zu Wochenenddiensten sind ein Vorteil.

Selbständige Erstellung von Verträgen, Berechnung von Steuern und Grundbuchseingaben. Mehrjährige Berufserfahrung in Kanzlei/Notariat erforderlich. Fundierte Kenntnisse im Vertragswesen. Abwechslungsreiche Tätigkeiten.

Verfassen von Schriftstücken, Klientenbetreuung und Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern, Behörden und Gerichten. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word. Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit.

Unterstützung im Infrastruktur-Management, Fuhrparkverwaltung und Facility Management. Erforderlich sind ein laufendes Studium und sehr gute MS Office Kenntnisse. Bietet flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Durchführung operativer Bestellungen, Materialbeschaffung und Vertragsverwaltung. Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im technischen Umfeld, ist erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle mit bis zu 2 Tagen Homeoffice pro Woche werden geboten.