Sachbearbeiter:in im Office Service

ID: V000012682 - Logistik Service GmbH

Sachbearbeiter:in im Office Service

Logistik Service GmbH

• Mitarbeiter:in/ Festangestellte:r
• Linz
• Vollzeit

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Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen vielfältige Tätigkeiten im SAP-System, pflegen Equipments und stellen eine korrekte Rechnungslegung, -prüfung und -freigabe sicher. Zudem verantworten Sie die Fakturierung und sorgen für reibungslose Abläufe
• Mit Ihrem kaufmännischen Verständnis erstellen Sie präzise Angebote sowie Bestellanforderungen und unterstützen damit interne Prozesse effizient
• Sie koordinieren sämtliche administrativen Aufgaben im Fuhrparkmanagement und gewährleisten einen strukturierten, transparenten Ablauf
• Sie betreuen die gesamte Fuhrparkadministration inklusive Fahrzeugmeldungen, Gutachten, Karten- und Vignettenverwaltung sowie behördlicher Vorgänge und verantworten die Erstellung, Anpassung und Abrechnung von Verträgen und Leasingvereinbarungen
• Mit Ihrer analytischen Stärke erstellen Sie diverse Auswertungen in Excel und SAP, darunter Tankkarten-Reportings für Österreich und Deutschland, und liefern damit wichtige Entscheidungsgrundlagen
• Sie verhandeln eigenständig Konditionen mit Händler:innen für Wartungs- und Reparaturleistungen und tragen so aktiv zur Kostenoptimierung bei

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder höhere Ausbildung im kaufmännischen Bereich (HAK, o.ä.)
• Sie arbeiten gerne mit Fahrzeugen und modernen IT-Systemen und sehr gute Kenntnisse in MS Excel und SAP sowie gute MS-Office-Skills zeichnen Sie aus
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, systematisch und kommunikationsstark - wichtig, um vielfältige Aufgaben im Fuhrpark- und Vertragsmanagement effizient zu koordinieren und Informationen klar weiterzugeben
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B

Unsere Benefits im Überblick

• Karriere und Entwicklung
  Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns: Wir fördern Aus- und Weiterbildung, bieten Coaching und sorgen für eine strukturierte Einschulung.
• Sicherheit und Vorsorge
  Wir denken an Ihre Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge, barrierefreie Arbeitsplätze und umfassende Sicherheit bei Geschäftsreisen.
• Gesundheit und Wohlbefinden
  Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: Von Betriebsarzt und Physiotherapie über psychische Gesundheitsförderung bis hin zu Fitnessangeboten und gesunder Ernährung.
• Vergütung und Zusatzleistungen
  Attraktive Benefits wie Mitarbeiterbeteiligung, Prämien, Vergünstigungen und moderne Arbeitsmittel machen Ihren Job bei uns noch wertvoller.
• Mobilität und Infrastruktur
  Ob Parkplatz, Elektrotankstellen, Job Rad oder gute Verkehrsanbindung - wir sorgen für Ihre Mobilität.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, Home-Office-Möglichkeiten und unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf - für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Verpflegung
  Genießen Sie unsere Kantine, frisches Obst und Getränke - für Ihr leibliches Wohl ist gesorgt.
• Unternehmenskultur und Gemeinschaft
  Teamgeist wird bei uns großgeschrieben: Mitarbeiter-Events, regelmäßige Feedbackgespräche und ein offenes Miteinander prägen unsere Kultur.

Vergütung

Das Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt EUR 2.947,89 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

Die Position ist zunächst als Karenzvertretung vorgesehen, bei entsprechender Eignung ist eine langfristige Weiterbeschäftigung möglich.

Das bieten wir

Wir begleiten Sie bei der Einarbeitung, unterstützen Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung und bieten flexible Arbeitszeitmodelle sowie regelmäßigen Austausch.

Zusätzliche Benefits wie Einkaufsvergünstigungen, Gesundheitsangebote und eine jährliche Erfolgsprämie bei gutem Geschäftserfolg runden unser Angebot ab.

Arbeitsumfeld

Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiter:innen weltweit und arbeiten gemeinsam daran, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovation fördert.

Das sind wir

Als Logistikexperte und Teil der voestalpine - eines weltweit führenden Stahl- und Technologiekonzerns - gestalten wir die Zukunft der Logistik aktiv mit. Gemeinsam mit unseren Mitarbeiter:innen treiben wir Innovationen voran und sorgen für reibungslose Abläufe. Spannende Aufgabenbereiche, abwechslungsreiche Projekte sowie gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.

Unser Fuhrpark umfasst mehr als 25 Lokomotiven, zahlreiche Schwer- und Sonderfahrzeuge, hunderte Stapler sowie Automobile und leichte Nutzfahrzeuge. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf des oberösterreichischen Wirtschaftsmotors - auf Schiene, Asphalt und Schotter.

Als eigenständige Business Unit verantwortet das Fuhrparkmanagement mit 15 Mitarbeiter:innen innovative Lösungen im Standard- und Sonderfahrzeugbereich. Wir setzen auf Elektromobilität und Digitalisierung und verstehen uns als service- und kund:innenorientierter Partner für interne wie externe Kund:innen zur bedarfsgerechten Weiterentwicklung ihrer Fuhrparks.

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Logistik Service GmbH

Lunzerstraße 41
4031 Linz

Route

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Ansprechperson
Alina Ben Fredj
+43 50304 15 5412

Fachbereich
Markus Jaksch
+43 732 6598 6156

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Sie übermitteln uns online Ihre Bewerbung inkl. wichtiger Angaben wie Verfügbarkeit, Wunschbereich und gewünschte Dauer.

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Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie von uns eine kurze Bestätigung per E-Mail. Bitte klicken Sie auf den darin enthaltenen Link, um Ihr Konto / Ihre Bewerbung bei uns zu aktivieren.

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Vorauswahl

In der Vorauswahl prüfen wir Ihre Bewerbung und gleichen Ihre Stärken mit der zu besetzenden Ausschreibung ab.

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Bewerbungsgespräch

Im Bewerbungsgespräch möchten wir Sie persönlich kennenlernen und mehr über Ihr Qualifikationsprofil und Ihre Vorstellungen erfahren.

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Entscheidung und weitere Schritte

Wenn Ihr Start bei uns möglich ist, kommen die zuständigen Ansprechpersonen wieder auf Sie zu. Vom Vertragsabschluss bis zur Festlegung Ihres ersten Arbeitstags wird alles für den Start vorbereitet. So stellen wir sicher, dass Ihr Einstieg reibungslos und gut organisiert verläuft.

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