Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vienna
ab EUR 3.716,96
Vollzeit
Dienstleistungen
ab sofort
Sie organisieren gerne, behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und möchten direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei unserem Kunden aus dem internationalen Anlagen- und Maschinenbau in Wien erwartet Sie eine vielseitige Vollzeitposition mit hoher Eigenverantwortung, flexiblen Arbeitszeiten, bis zu 40 % Homeoffice und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Benefits
- Individuelle Karrierepfade und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Konzern
- Talent- und Führungskräfteprogramme zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit (bis zu 40% Home-Office Möglichkeit)
- Subventioniertes Betriebsrestaurant
- Betriebsärztliche Betreuung
- Attraktive Mitarbeiter:innenvergünstigungen
- Parkplätze sowie gute öffentliche Erreichbarkeit
Ihre Aufgaben
- Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung am Standort Wien
- Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen mithilfe moderner digitaler Tools
- Professionelle Kommunikation und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartner
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder wirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, Management Assistenz oder einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise SAP-Erfahrung sowie Interesse an digitalen Tools und KI-Anwendungen
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie ein professionelles, kommunikatives Auftreten
- Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Persönlicher Kontakt
Iulia Bauer
+43 1 5811315 - 5011
Jetzt online bewerben
Benefits:
- Gute Erreichbarkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Gratis Parkplatz
- Weiterbildung
- Firmenevents
- Home-Office Möglichkeit
- Kantine/ Betriebsrestaurant
- Mitarbeiter:innen-Rabatte
- Betriebsärzt:in
- Öffentliche Erreichbarkeit
- Gleitzeit
Gehalt:
Wir sind gesetzlich verpflichtet für diese Position das kollektivvertragliche Mindestgehalt von brutto EUR 3.716,96 / Monat anzuführen. Wir bieten jedoch in jedem Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung!
SQUADRA
Entdecken Sie mit Squadra Personalmanagement die Chance, Ihre Karriere auf ein neues Level zu heben und Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Wir verstehen uns nicht nur als Headhunter:innen, sondern als Personalberaterinnen und Karrierebegleiter:innen, die auf eine individuelle Betreuung und langfristige Partnerschaften setzen.
Unser einzigartiges Netzwerk aus Top-Entscheider:innen und Expert:innen in verschiedenen Branchen ermöglicht es uns, passgenaue Lösungen für Sie zu schaffen und nachhaltige Mehrwerte zu generieren. Wir haben ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kund:innen und Kandidat:innen und sind stets bemüht, die geeignetsten Mitarbeiter:innen mit den attraktivsten Unternehmen zu verbinden.
Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen.
100% Diskretion
Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses
Netzwerk
Optimales Matching
Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken in einem internationalen Umfeld einbringen und die Geschäftsführung aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Squadra Wien
Währingerstraße 6-8/4. Stock
1090 Wien
T +43 1 581 13 15
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Job-ID: 14725