Referent:in Gremienmanagement

Linz | 40 Wochenstunden | bis zu 35 % Homeoffice

Der Maschinenring steht für vielfältige Leistungen, die Sinn machen und die Region stärken: von Agrar- und Personaldienstleistungen bis zu Gartengestaltung und Winterdienst. Unsere Teams vor Ort verbinden regionale Nähe mit der Stärke einer österreichweiten Organisation.

Für unsere Bundesorganisation - Maschinenring Österreich - suchen wir eine erfahrene, souveräne Persönlichkeit, die vorausschauend denkt, komplexe Themen selbstständig steuert und stets den Überblick behält. Daher suchen wir für unsere Zentrale in Linz ab sofort eine:n

Referent:in Gremienmanagement

Was du tun wirst:

Du arbeitest eng mit unserem Bundesobmann, unserer Bundesgeschäftsführung & unseren bundesweiten Gremien zusammen und verantwortest deinen eigenständigen Aufgabenbereich. Du steuerst Abläufe und Abstimmungen, behältst Entscheidungen und offene Themen im Blick und sorgst dafür, dass die richtigen Schritte zur richtigen Zeit gesetzt werden.

• Du verantwortest das Gremienmanagement.
• Du organisierst Abstimmungen zwischen Funktionär:innen und Geschäftsführung.
• Du erkennst Handlungsbedarf frühzeitig, bindest die richtigen Personen ein und sorgst dafür, dass Vereinbarungen umgesetzt und offene Punkte geklärt werden.
• Du übernimmst eigene Projekte und Sonderthemen und bringst diese selbstständig und zuverlässig zum Abschluss.
• Du bereitest Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen professionell auf und gehst mit sensiblen Informationen absolut diskret um.

Was du mitbringst:

Wir suchen eine Persönlichkeit mit Erfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld, die es gewohnt ist, Verantwortung zu übernehmen, Zusammenhänge rasch zu erfassen und Themen eigenständig voranzutreiben.

• Abgeschlossenes wirtschaftliches oder vergleichbares Studium und/oder langjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Umfeld von Geschäftsführung oder Vorstand
• Sehr strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, komplexe Abläufe und unterschiedliche Beteiligte sicher zu koordinieren
• Verschwiegenheit, Verlässlichkeit, Diplomatie und ausgeprägte Serviceorientierung
• Souveränes Auftreten und ein sehr gutes Gespür für unterschiedliche Persönlichkeiten, Rollen und Interessen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
• Flexibilität und Professionalität auch bei kurzfristigen Änderungen

Was du davon hast:

Dich erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Einblick in unsere Bundesorganisation und der Möglichkeit, deinen Verantwortungsbereich eigenständig mitzugestalten.

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
• Flexibles Arbeitszeitmodell durch unser Gleitzeitmodell und bis zu 35 % Homeoffice
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Corporate Benefits
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und gute öffentliche Erreichbarkeit
• Monatsbruttogehalt ab EUR 3.800, -- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Das klingt nach deinem Job? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Bewirb dich direkt über maschinenring-jobs.at.

• Sicherer Arbeitgeber auch in Krisenzeiten
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten
• Regionale Jobs ohne Pendeln
• Aus- und Weiterbildung für Dich ist uns wichtig
• Top Arbeits- und Schutzbekleidung

Dein Kontakt

Maschinenring Österreich
Stefanie Rosenauer - Stv. Bundesgeschäftsführung
Auf der Gugl 3, 4021 Linz
stefanie.rosenauer@maschinenring.at

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