Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird.

Assistenz der Abteilungsleitung "naTÜRlich sicher"

Dienstort: Wien

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei sämtlichen organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen (Terminverwaltung, Protokollführung)
• Verantwortung für das Bestellwesen und die Rechnungskontrolle
• Kommunikative und administrative Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner*innen
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Kennzahlen für die Abteilungsleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene wirtschaftliche oder technische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung erwünscht
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Technische Affinität, fundierte Microsoft 365 Kenntnisse erforderlich, sowie idealerweise Erfahrung mit SAP
• Verantwortungsbewusst, zuverlässig, diskret und flexibel
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen Arbeitsumfeld mit eigenverantwortlichen Handlungsspielraum
• Ausgewogene Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit für Telearbeit
• Vielfältige Weiterbeildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Unterstützung durch Betriebsärzt*innen
• Essensgutscheine
• Jobticket
• Angebote und Mitarbeiter*innen-Rabatte

Für diese Position ist eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab EUR 2.900,- brutto pro Monat (40 Wochenstunden/Gleitzeit) vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir pflegen eine vertrauensbasierte und nachhaltige Unternehmenskultur. Unser Ziel ist es, umweltschonendes Handeln, Ökonomie und soziale Gerechtigkeit in Einklang zu bringen

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf.