Administrative Assistenz Asset Management CEE (m/w/d)

Administrative Assistenz Asset Management CEE (m/w/d)

Bei UNIQA Real Estate liegt unser Fokus auf dem Erwerb, dem Asset Management und der Verwaltung von Wohn-, Büro- und Gewerbeimmobilien in den Zielmärkten der UNIQA Gruppe. Als internationales Unternehmen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine nachhaltige Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich bei UNIQA Real Estate Management GmbH als Administrative Assistenz Asset Management CEE (m/w/d)

Das erwartet dich:

• Unterstützung bei Administration, Betrieb und laufender Pflege der Genehmigungs‑Workflow‑Systeme
• Mitarbeit bei der Umsetzung und Abstimmung von Prozessen, Schnittstellen und Systemanpassungen mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• User‑ und Berechtigungsverwaltung inkl. Pflege der Unterschrifts‑ und Freigaberegelungen zur Sicherstellung des täglichen Systembetriebs
• Verwaltung und laufendes Monitoring der Bankkonten des CEE‑Portfolios inkl. Unterstützung bei der Optimierung bestehender Kontenstrukturen
• Mitarbeit bei der Implementierung neuer Gesellschaften sowie bei der Koordination von Transfers zwischen Projekt‑ und Muttergesellschaften
• Unterstützung im Bankkonten‑ und Asset‑Management‑Umfeld in CEE inkl. Übernahme ausgewählter Power‑User‑ und administrativer Aufgaben

Wir erwarten uns:

• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (Studium oder gleichwertig), idealerweise mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Finance oder Management
• Erste Berufserfahrung im administrativen, finanziellen oder Asset‑Management‑Umfeld von Vorteil
• Grundverständnis für Finanzprozesse, Gesellschaftsstrukturen und administrative Abläufe
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen

Du passt zu uns, wenn du:

• handlungsorientiert agierst und aus Fehlern lernst
• gerne Verantwortung übernimmst
• Worten Taten folgen lässt und dadurch Vertrauen schaffst
• Freude an der Zusammenarbeit mit anderen Menschen hast
• einfache und realisierbare Lösungen findest
• eigenverantwortliches Handeln förderst

Wir bei UNIQA leben Vielfalt. Wir setzen auf unterschiedliche Perspektiven in unseren Teams und Führungspositionen. Daher freuen wir uns sehr über Bewerbungen, die unsere Vielfalt bereichern.

Du bist dir nicht sicher, ob dein Profil unseren Anforderungen entspricht? Bewirb dich trotzdem! UNIQA sucht nach Kandidat:innen mit Ambition, Mut zur Veränderung und Begeisterungsfähigkeit!

JOB KEY FACTS

Standort: Wien, AT
Stundenausmaß: 40
Jährliches Mindestgehalt Brutto (Euro): 38.220,00
Startdatum: ab sofort

Du strebst nach Mehr als dem Minimum - wir ebenso! Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von deiner Ausbildung und deiner Erfahrung im Zuge des Recruitingprozesses.

Wir freuen uns, dich im Rahmen eines Erstgespräches virtuell kennen zu lernen. Weitere Gespräche werden in Folge vor Ort in unserer Zentrale im UNIQA Tower in Wien durchgeführt.

Deine Vorteile auf einen Blick:

• Modernes & helles Büro mit Pausenzonen im Herzen der Stadt sowie moderne IT-Ausstattung ermöglichen eine gute Zusammenarbeit
• Im Büro steht dir eine vergünstigte DO&CO Kantine zur Verfügung und auch im Home-Office erhältst du eine finanzielle Essensstütze
• Remote Work innerhalb der EU: Arbeite jährlich bis zu 20 Tage aus einem EU-Land deiner Wahl
• Stressfrei zur Arbeit: Optimale Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Wir übernehmen 50% deines Öffi-Jahrestickets

Hier geht ′s zur UNIQA Tower Tour!

Deine Ansprechperson

Julia Lach

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