Administrative Assistenz (m/w/d)

in Teilzeit 30 Std./Woche

Wien

Assistenz/Sekretariat/Verwaltung

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und unterstützen unterschiedliche Abteilungen mit Engagement und Überblick?

Von der Angebotsbearbeitung bis zur Kundenbewirtung behalten Sie stets die Freude an Ihrer Tätigkeit?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online‑Bewerbung!

Für unseren Kunden aus der Gebäudetechnik mit Sitz in 1110 Wien suchen wir ab sofort eine Administrative Assistenz (m/w/d) im Ausmaß von 30 Stunden/Woche.

Referenz-Nummer: a0tbI00000Zo2yXQAR

Ihre Aufgaben

• Zentrale administrative Unterstützung eines engagierten Teams
• Eigenständige Erstellung, Pflege und Abwicklung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Prüfprotokollen
• Verantwortungsvolles Daten‑ und Dokumentenmanagement im ERP‑System proALPHA
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
• Unterstützung bei Ausschreibungen und laufenden Projekten
• Organisation von Bestellungen, Dienstreisen, Bewirtung sowie Post‑ und Ablageprozessen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Administration oder Backoffice
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse; Erfahrung mit ERP‑Systemen (z. B. proALPHA) von Vorteil
• Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie sicheres Zeit‑ und Prioritätenmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, kombiniert mit Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Ihre Benefits

• Langfristige Anstellung über Trenkwalder, der Einsatz erfolgt als Karenzvertretung und ist auf zwei Jahre befristet
• Genussvolle Mittagspause dank vergünstigter Kantine (täglicher Essenszuschuss von EUR 2,-)
• Leasingbike für einen aktiven und nachhaltigen Arbeitsweg
• Parkmöglichkeiten direkt vor Ort sowie optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge zur Unterstützung Ihres Wohlbefindens
• Kinderferienbetreuung für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.100,00 (30 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!

Kontakt

Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Ayse Torun
1030 Wien, Rennweg 97-99 Kern 10, 4 OG
Mobil +436646108984
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.