Assistent:in des IT-Leiters (m/w/d)

Gutes tun und es gut tun.

Der weltweit tätige Orden der Barmherzigen Brüder führt in Österreich rund 30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.500 Beschäftigten.

Wir suchen ab sofort eine/n

Assistent:in des IT-Leiters (m/w/d)

Mitdenken. Koordinieren. Vorantreiben.

Aufgaben

• Unterstützung des IT-Leiters im operativen Alltag (Terminkoordination, Meetings, Protokolle, Personalthemen).
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung.
• Abwicklung des IT-Einkaufs (Beschaffung, Bestellungen, Rechnungskontrolle, Vertragsübersicht).
• Pflege von Budget- und Kostenübersichten sowie laufende Kostenkontrolle.
• Durchführung und Koordination der Zeiterfassung für die IT-Abteilung.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z. B. Personalabteilung, Einkauf).
• Unterstützung bei IT-Projekten sowie organisatorischen Themen.
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner administrativer Prozesse.
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten.

Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Administrationsbereich, idealerweise im IT-Umfeld.
• Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office.
• Affinität zu Digitalisierung und Interesse an IT-nahen Themen.
• Proaktive, mitdenkende Arbeitsweise und Fähigkeit, Themen eigenständig voranzutreiben.
• Hohe Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Positive, zielorientierte Grundhaltung und ausgeprägter Servicegedanke.

Wir bieten

• ein vielfältiges Aufgabengebiet mit einem Beschäftigungsausmaß ab 20 Wochenstunden.
• eine offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander.
• Flexible Arbeitszeiten, Home Office, gute Öffi-Anbindung.
• Preiswerte Mittagsmenüs, Sport- & Freizeitangebote, Weiterbildung.
• einen Zeitbonus („6. Urlaubswoche").
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld - unsere Werte sind uns wertvoll, Qualität in der Arbeit "Ehrensache".
• Je nach Qualifikation und Berufserfahrung gilt für diese Position ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 2.917,30 brutto pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung.

Wir freuen uns auf die Bewerbung

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BEWERBUNG:

Online: https://bewerbung-linz.barmherzige-brueder.at/Job/3408
Kontakt: Mag. Sandra Grininger, Leitung Direktion Personal und Unternehmenskultur: Tel. 0732 7897 16514

ÜBER UNS:

www.bblinz.at

www.barmherzige-brueder.at/datenschutz