Assistenz der Group People, Culture & Organization (w/m/x) - 30-38,5h/Woche

Group People, Culture & Organization (PCO) ist eine strategische Managementfunktion für die RBI Group, RBI Austria und deren Tochtergesellschaften.

Werde Teil unseres Teams und unterstütze die Head of People, Culture & Organization mit deinem Organisationstalent und deiner verlässlichen Arbeitsweise.

Deine Aufgaben:

• Selbstständige Kalender- und Terminverwaltung der Bereichsleitung.
• Planung, Organisation und Koordination von Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Reiseorganisation: Planung, Buchung und Abrechnung.
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontaktpersonen.
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Mitarbeit an Projekten im Bereich People, Culture & Organization.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung im Office Management.
• Sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Besitzt das nötige Feingefühl für das Setzen von Prioritäten.
• Bringt eine offene, freundliche und kommunikative Art mit und arbeitet gerne im Büro.
• Offenheit für den Einsatz von AI-Tools sowie Interesse an digitaler Zusammenarbeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Bereitschaft zur laufenden Weiterentwicklung.

Was wir bieten:

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten. Home office Option.
• Internationale Community: 75+ Nationalitäten, Englisch als Unternehmenssprache und Unterstützung beim Erlangen der Arbeitserlaubnis. Alles Wissenswerte für internationale Bewerber:innen hier.
• Wachstum: Wir setzen auf kontinuierliches Lernen und aktive Karriereentwicklung. Übernehmen Sie anspruchsvolle Aufgaben, besuchen Sie Schulungen und nutzen Sie neue Technologien, um einen nachhaltigen Beitrag zu leisten.
• Gesund bleiben: Subventionierte Kantine, Gesundheitsprogramme, Vorsorgeuntersuchungen und Sportzulagen.
• Sparen: Rabatte, exklusive Bankkonditionen und eine ermäßigte Fahrkarte für den öffentlichen Nahverkehr.
• Unterstützung für Familien: Kinderzulagen, geschlechtsneutrale Elternkarenz, zweisprachiger Betriebskindergarten und Ferienbetreuung.
• Gehalt: ab EUR 41.600,- brutto p.a. ohne Überstunden (Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation / Erfahrung). Ihr tatsächliches Gehalt besprechen wir gerne persönlich.

For questions regarding our application process, please feel free to take a look on our website or check out our FAQ.

Your contact:
Alice Sulzer
Talent Acquisition Team

At Raiffeisen Bank International, we are pleased to have more than 17 million customers in Austria and 12 other CEE countries - what got us here, are our talented people. From the moment you join RBI, you will notice our commitment to creating a working environment where everyone can thrive. Diversity and inclusion are essential components of our vision and mission and are reflected in our values: collaboration, proactivity, learning and responsibility. Our shared mission is to provide a superior customer experience by tackling new issues such as digitalization and changing needs.

Your benefits at one sight:

Join a team that values your well-being and professional development, offering a varienty of benefits to support your success. To learn more about the benefits, hover over the icon.

• We offer public transport benefits for commuters within and outside of Vienna - for instance, we sponsor the Wiener Linien annual ticket.
• Our staff restaurants offers a wide variety of meal options with a strong focus on healthy and organic food, vegetarian and vegan options included. And the prices are heavily subsidized.
• Benefit from numerous subsidies and discounts for cultural events and in the sports sector, e.g. subsidies for concert tickets or fitness centers.
• As an integral component of our company's DNA, we provide internal learning and growth opportunities, allowing for advancement within our organization.
• We offer flexible working hours without a core time requirement, as well as extensive hybrid work options. Additionally, employees are entitled to 30 days per year of remote work from any EU country outside Austria.
• Recognizing the significance of family to our employees, we provide family allowances, gender-neutral parental leave, a bilingual company kindergarten, and childcare during holidays.

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