Über EverYield Properties AG
Die EverYield Properties AG ist eine paneuropäische, langfristig ausgerichtete Energie- und Infrastrukturplattform mit Fokus auf vertraglich gesicherte, inflationsindexierte Cashflows aus Energy-Contracting, Ladeinfrastruktur und Energiemanagement.
EverYield ist keine operative Projektgesellschaft, sondern eine institutionell strukturierte Plattform mit klarer Trennung von Substanz, Verträgen, Cashflows und Finanzierung. Die Organisation arbeitet eng mit Banken, Private Banking, institutionellen Investoren und Industriepartnern zusammen.
Zur weiteren Professionalisierung der Board-, Governance- und Entscheidungsstrukturen suchen wir eine Assistant to the Board, die als zentrale organisatorische und strukturelle Schnittstelle fungiert.
Die Rolle
Als Assistant to the Board unterstützen Sie Vorstand und Board in organisatorischen, strukturellen und kommunikativen Aufgaben auf hoher Vertrauens- und Verantwortungsebene.
Die Rolle ist bewusst senior, hochwertig und governance-nah angelegt — keine klassische Sekretariats- oder Assistenzfunktion im operativen Sinne.
Das Arbeitsmodell ist eine 4-Tage-Woche bei 100 % Pensum: volle Verantwortung und Leistung bei erhöhter Flexibilität und nachhaltigem Arbeitsrhythmus.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
Board- & Governance-Unterstützung
Organisation, Vor- und Nachbereitung von:
Board- und Vorstandssitzungen
Strategie-, Investment- und Governance-Meetings
Strukturierte Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen, Präsentationen und Protokollen
Pflege von Beschluss-, Dokumentations- und Governance-Strukturen
Koordination & Kommunikation
Zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Board, externen Beratern, Banken und Partnern
Koordination von Terminen, Fristen und Entscheidungsprozessen
Strukturierte Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Datenräume
Struktur & Organisation
Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung von:
internen Board- und Governance-Prozessen
Dokumentations- und Entscheidungsstandards
Sicherstellung von Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Dokumentationsqualität
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder akademische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, z. B.:
Board / Executive Assistant
Management- oder Governance-Support
Organisations- oder Projektrolle mit Senior-Exposure
Sehr selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Professionalität
Sicherer Umgang mit MS Office / Präsentations- und Dokumentationstools
Deutsch und Englisch sehr gut
Warum diese Rolle besonders ist
Direkter Einblick in strategische Entscheidungsprozesse
Enge Zusammenarbeit mit Vorstand, Board und externen Top-Beratern
Ruhiges, professionelles Umfeld ohne operative Hektik
Vereinbarkeit von anspruchsvoller Rolle und Lebensqualität durch 4-Tage-Woche
Langfristige Ausrichtung und hohe Arbeitsplatzstabilität
Arbeitsmodell, Vergütung & Benefits
4-Tage-Woche (100 % Pensum) – volle Verantwortung bei erhöhter Flexibilität
Hybrid-Arbeitsmodell möglich
Optional:
leistungsabhängiger Jahresbonus (5–10 %)
Öffi-Ticket
Langfristige Perspektive in einer stabilen, institutionell aufgestellten Plattform
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- Präsentationstools
- Dokumentationstools
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische oder akademische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- Präsentationstools
- Dokumentationstools
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische oder akademische Ausbildung
Gehalt
Vergütung: EUR 65.000 – 70.000 brutto p.a.
(für ein sehr senioriges, selbstständiges und governance-erfahrenes Profil)
Benefits
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Home Office
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Verkehrsmittelzuschuss
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Öffi-Ticket
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Flexible Arbeitszeiten
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4-Tage-Woche (100 % Pensum)
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Personalprämien
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leistungsabhängiger Jahresbonus (5–10 %)
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Home Office
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Verkehrsmittelzuschuss
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Öffi-Ticket
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Flexible Arbeitszeiten
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4-Tage-Woche (100 % Pensum)
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Personalprämien
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leistungsabhängiger Jahresbonus (5–10 %)
Bewerbungsprozess
Die Besetzung dieser Position erfolgt exklusiv über die MV Capital & Advisory GmbH.
Diskretion wird ausdrücklich zugesichert.
