Willkommen bei Felbermayr! Wir sind mit rund 3.300 qualifizierten Mitarbeiter:innen in den Geschäftsfeldern Transport- und Hebetechnik sowie Bau in 17 Ländern Europas erfolgreich tätig. Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiter:innen, die in engagierten Teams jeden Tag aufs Neue jede noch so herausfordernde Situation erfolgreich meistern - wir sind Power in Motion!

Assistent:in der Geschäftsführung (w/m/d)

Wels
Vollzeit
gerne ab sofort
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Das Besondere am Job

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie gemeinsam mit Ihrer Kollegin die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. An zwei definierten Tagen pro Woche sind Sie am Empfang tätig und sorgen dafür, dass unsere Gäste optimal betreut werden. Die Kombination aus Assistenz und Empfang macht diese Rolle besonders interessant und vielseitig.

Zu Ihren Aufgaben zählen

• Sie koordinieren Termine sowie nationale und internationale Dienstreisen, bereiten Reisekostenabrechnungen vor und stellen sicher, dass der Tagesablauf der Geschäftsführung reibungslos verläuft
• Sie organisieren Vorstandsmeetings, Aufsichtsratssitzungen sowie Konzerntagungen und sorgen dafür, dass Besprechungsräume vorbereitet sind und Gäste professionell betreut werden
• Sie bearbeiten E-Mails, erstellen Protokolle nach Diktat und bereiten die erforderlichen Sitzungsunterlagen auf
• Sie sind Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern und kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch
• Donnerstags und freitags sind Sie am Empfang tätig: Sie übernehmen das Besuchermanagement, betreuen die Telefonzentrale und erledigen administrative Aufgaben

Am besten passen Sie zu uns, wenn Sie folgendes Profil mitbringen

• Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder im Geschäftsführungssekretariat gesammelt
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sie behandeln vertrauliche Informationen mit höchster Sorgfalt und Diskretion
• Sie arbeiten vorausschauend, organisiert und behalten auch bei hoher Taktung den Überblick
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Service- und Lösungsorientierung sowie durch ein professionelles, freundliches Auftreten aus

Wir bieten Ihnen folgende Benefits

• Ein breitgefächertes Aufgabengebiet mit einer abwechslungsreichen Kombination aus Assistenz-, Organisations- und Empfangstätigkeit
• Eine Dauerstelle - wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen
• Ein krisensicheres, breit aufgestelltes Familienunternehmen mit schnellen Entscheidungswegen
• Und vieles mehr

Weiterentwicklung

Wir unterstützen berufliche und persönliche Weiterentwicklung, bieten hohen Gestaltungsspielraum und forcieren interne Karrieren.

Firmenevents

Mit stimmungsvollen Firmenevents fördern wir das Miteinander und zelebrieren Jubiläen mit kleinen Überraschungen.

Fitnessstudio

Wohlbefinden und Gesundheit fördern wir mit unserem top ausgestatteten, kostenlosen Fitnessstudio oder einem unserer Bewegungskurse.

Gesundheit

Mit Begegnungszonen für Pausen, optimierten Arbeitsplätzen, freiem Obst und Bewegungsangeboten fördern wir Mitarbeitergesundheit.

Kinder- und Ferienbetreuung

Wir bieten von Mo - Fr eine exklusive und professionelle Kinderbetreuung sowie ein tolles Ferienprogramm.

Mitarbeiterrestaurant

In unserem Mitarbeiterrestaurant wird täglich frisch gekocht. Jausen und Speisen gibt es zu vergünstigten Konditionen.

Tiefgarage

Für unsere Mitarbeiter:innen steht eine kostenlose Tiefgarage am Firmengelände zur Verfügung.

Weiterbildung

Mit Fachtrainings, individuellen Entwicklungsplänen und einem umfassenden eLearning-Angebot ermöglichen wir persönliches Wachsen.

Mitarbeiterrabatte

Mit unserer Onlineplattform bieten wir exklusive Preisnachlässe bei namhaften Anbietern an.

Wir heißen Sie gern willkommen im #teamdermöglichkeiten, nehmen Sie mit uns Kontakt auf!
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Ihre Ansprechpartnerin

Alexandra Stadlmayr
HR Specialist
Tel: +43 5 0695 - 10398

Das Bruttojahresgehalt beträgt für diese Position ab EUR 40.000,-. Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir auf Basis Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung gerne in einem persönlichen Gespräch.

Felbermayr Holding GmbH
Voralpenstraße 4, 4600 Wels
www.felbermayr.cc
jobs@felbermayr.cc

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