Senior Executive Assistant im CEO-Office (w/m/d) - Nah an Entscheidungen. Stark in Umsetzung. Klar in Verantwortung.

Vollzeit
ab 6.000 € monatlich
Berufserfahrung
Zentralraum OÖ
Über das Unternehmen
Linz

Senior Executive Assistant im CEO-Office (w/m/d)

Nah an Entscheidungen. Stark in Umsetzung. Klar in Verantwortung.
Engineering-Unternehmen
Zentralraum OÖ | Kenn-Nr. 12162

Gehalt ab EUR 6.000,- Monatsbrutto
TOP kununu-Bewertung
großer Gestaltungsspielraum, breites Aufgabenspektrum

Sie möchten den Arbeitsalltag des geschäftsführenden Gesellschafters aktiv mitgestalten und Verantwortung über reine Organisation hinaus übernehmen? In dieser Rolle führen Sie ein professionell aufgesetztes CEO-Office, strukturieren Prioritäten, bereiten Entscheidungen vor und stellen die konsequente Umsetzung von Zusagen sicher.
Unser Auftraggeber bietet Ihnen ein erfolgreiches Umfeld, in dem Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihr wirtschaftliches Verständnis sowie Ihre Stärke in Kommunikation und Koordination unmittelbar wirksam werden.

Ihre Aufgaben:

Sie führen das CEO-Office mit hoher Eigenverantwortung und strukturieren den Führungsalltag der Geschäftsführung
Prioritäten, Termine und Informationsflüsse werden von Ihnen aktiv gesteuert und auf Entscheidungsqualität ausgerichtet
Meetings, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen bereiten Sie auf Executive-Niveau professionell vor
Maßnahmen, Vereinbarungen und Zusagen verfolgen Sie konsequent nach und sichern deren Umsetzung im Unternehmen
Prozesse im Umfeld der Geschäftsführung entwickeln Sie gezielt weiter und steigern Effizienz sowie Klarheit

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Universität, FH, HAK) bildet die fachliche Grundlage Ihres Profils und wird durch ein solides Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge ergänzt
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion unterstreicht Ihre Seniorität und Ihre Sicherheit im Umgang mit anspruchsvollen Aufgaben
Erfahrung im Office- oder Projektmanagement gehört ebenso zu Ihrem Hintergrund wie idealerweise Kenntnisse im Controlling
Im schriftlichen Ausdruck überzeugen Sie durch präzises Business Writing, klare Formulierungen und eine strukturierte Protokollführung
Auch in dynamischen Situationen behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und treffen Entscheidungen mit Klarheit und Verbindlichkeit
Kommunikative Stärke, professionelle Steuerung und ein souveränes Auftreten zeichnen Sie im Umgang mit anspruchsvollen Stakeholdern aus
Diskretion, Loyalität und Integrität sind für Sie selbstverständlich und zeigen sich in einer verlässlichen sowie selbstständigen Arbeitsweise
Kommunikationssichere Englischkenntnisse sowie der sichere Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt, zusätzliche Erfahrung mit BMD oder weiterer Office-Software ist von Vorteil

Unser Angebot:

Sie übernehmen eine zentrale Vertrauensrolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung mit klarer Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Unser Auftraggeber bietet Ihnen ein zukunftssicheres Umfeld mit starker Marktposition und ausgeprägter Innovationskraft
Sie erleben ein professionelles Umfeld, in dem Integrität und fachliche Leidenschaft geschätzt werden und Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebte Praxis ist

Für diese Position bietet Ihnen unser Kunde ab EUR 6.000,- Monatsbrutto. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Erfahrung und wird individuell mit Ihnen vereinbart.

Weiterbildung
Firmeneigene Akademie

EmployerBranding
TOP Kununu Bewertung 4*+

Verpflegung
Obstkorb, Gratis Kaffee, Getränke

Corporate
Firmenrabatte

ArbeitsplatzAusstattung
Firmen-Laptop, Firmen-Handy, Eigenes Büro, Klimatisierung

Gesundheitsförderung
Psychotherapeut, Fitnessstudio, Gesundheitsprävention

TeamCulture
Events

Gehaltspaket
Prämien/Provisionen

Bewerbung mit Angabe eventueller Sperrvermerke. Bereits in der Vorauswahl wird unser Auftraggeber miteinbezogen.