Job ID: 11463

Assistenz für Prozess- und Verfahrensunterstützung (Vollzeit/Teilzeit, ab 32 Std.)

Arbeitszeit: Vollzeit | Ort: Wien

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!

Vollzeit (40 Std.) oder Teilzeit (mind. 32 Std.) | Ort: 1030 Wien

Struktur geben. Abläufe begleiten. Qualität sichern.

Manche Jobs sind laut, schnell und voller Dauerstress.

Andere sind klar, ruhig und von Substanz getragen.

Für eine kleine, etablierte Organisation suchen wir eine strukturierte, IT versierte Persönlichkeit, die komplexe Prozesse begleitet und mit Genauigkeit, Überblick und Verlässlichkeit arbeitet. Diese Position ist eine Assistenzrolle, aber keine klassische im Sinne von reiner Zuarbeit - sie ist mitten im Prozess angesiedelt und leistet einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf anspruchsvoller Verfahren.

Diese Rolle eignet sich besonders für Menschen mit Erfahrung aus Kanzleien, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Audit, Vergaberecht oder öffentlicher Verwaltung, die ihr Know-how weiterhin einsetzen möchten.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Begleitung von Prozess- und Verfahrensabläufen
• Intensive Arbeit mit einer zentralen Datenbank
• Strukturierte Aufbereitung, Pflege und Kontrolle von Daten und Unterlagen
• Erstellung und Bearbeitung von Übersichten, Auswertungen und Präsentationen
• Sehr sichere Arbeit mit Excel (Listen, Auswertungen, Pivots)
• Erstellung und Überarbeitung von Unterlagen in PowerPoint
• Unterstützung von Fachpersonen und Führungsebene in laufenden Verfahren
• Interne Assistenz & Allround-Tätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe technische Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Offenheit, Flexibilität und Freude an klaren Prozessen
• Juristische Vorkenntnisse oder Erfahrung im rechtlich/regulierten Umfeld (Steuerberatung) sind sehr willkommen, aber kein Muss

Was Sie erwartet

• Ein kleines, feines, eingespieltes Team
• Klare Prozesse und geregelte Arbeitszeiten
• Eine stabile Position mit fachlicher Tiefe
• Vollzeit (40h/Woche) oder Teilzeit ab 32h/Woche (5 Tage)
• Zusätzliche Sozialleistungen: Jobticket, Essenszuschuss, Pensionsvorsorge
• Mindestgehalt: EUR 3.600 brutto/Monat - Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich

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Lindlpower Personalmanagement GmbH
Frau Jacqueline-Ljubow Sudnischnikowa
HR-Management
Goldschmiedgasse 6
1010 Wien
Tel: +43 1 5138822 266