Job ID: 11453

Teamlead Assistenz (w/m/d) mit Entwicklungsmöglichkeiten

Arbeitszeit: Vollzeit | Ort: Wien

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Chancen!
Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!

Du hast ein Talent fürs Organisieren, liebst den juristischen Kanzlei-Alltag und möchtest ein wertschätzendes Assistent:innen-Team auf Augenhöhe führen? Dann könnte diese Position dein nächster Karriereschritt sein - bei einer modernen, wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Kanzlei, in der Kollegialität, Humor und Entwicklung großgeschrieben werden.

Unser Kunde - eine dynamische Kanzlei in Toplage der Wiener Innenstadt - sucht Verstärkung im Assistenzbereich mit Teamverantwortung. Die Zusammenarbeit erfolgt in einem strukturierten, respektvollen Umfeld mit kurzen Wegen und hohem Qualitätsanspruch.

Deine Aufgaben im Überblick

Teamleitung & Office-Koordination:

• Leitung & Organisation des Assistenzteams
• Verantwortung für Fristenverwaltung und Postfächervertretung
• Empfangsorganisation & Mandantenbetreuung bei Bedarf
• Planung & Organisation von Reisen und Auswärtsterminen

Fachliche Assistenz für das Partnerteam:

• Aktenführung, -anlage und -verwaltung (physisch & digital)
• E-Mail-Verkehr & Kommunikation im Namen der Partner:innen
• Einbringung von Anträgen & Schriftsätzen über webERV - inkl. Firmenbuch
• Fristenverwaltung inkl. Fristenbuch, JurXpert & Outlook-Kalender
• Vorbereitung von Verhandlungen (Kostenverzeichnisse, GKN, Reiseplanung)

Verantwortung im Bereich Abrechnung:

• Schnittstelle zur externen Buchhaltung & internes Controlling
• Erstellung von Leistungsaufstellungen & Honorarnoten
• Überwachung Kontrolle von Konten
• Verwaltung offener Posten, Mahnwesen & Budgetlisten
• OP-Listenbearbeitung & Ausbuchen eingehender Honorare

Was du mitbringen solltest

• Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Kanzlei - idealerweise mit Führungsverantwortung
• Sehr gute Kenntnisse in der Fristenverwaltung und in Kanzleiabläufen, Kenntnisse der JurXpert
• Verlässlichkeit, Organisationstalent & souveräne Kommunikation
• Humor, Teamgeist & Lust auf einen modernen Arbeitsstil mit Herz

Was dich erwartet

• Strukturiertes Onboarding, bei dem du im Mittelpunkt stehst
• Entwicklungsmöglichkeiten & eine transparente Karriereplanung
• Ein herzliches und kompetentes Team, in dem man sich willkommen und gut aufgehoben fühlt
• Hochwertige, moderne Kanzleiräumlichkeiten mit perfekter Anbindung
• Sport- und Bewegungsangebot
• Regelmäßige Mitarbeiterevents & Feiern
• Öffi-Ticket (Jahreskarte)
• Frisches Obst & Getränke täglich frei verfügbar

Monatsbruttogehalt ab EUR 3.600 (Vollzeitbasis) - Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.

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Lindlpower Personalmanagement GmbH
Frau Jacqueline-Ljubow Sudnischnikowa
HR-Management
Goldschmiedgasse 6
1010 Wien
Tel: +43 1 5138822 266

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