Sekretär*in (w/m/d) in den Departments Blas- und Schlaginstrumente, Tasteninstrumente, Streich- und Zupfinstrumente

Departments- und Institutssekretariate

Sekretär*in (w/m/d) in den Departments Blas- und Schlaginstrumente, Tasteninstrumente, Streich- und Zupfinstrumente

Veröffentlicht: 17.12.2025
Bewerbungsfrist: 06.01.2026
Verwendungsgruppe: IIIa
Stellenart: Nichtwissenschaftliches Personal
Stellenprofil: Allgemeines Personal
Dienstbeginn: Januar 2026
Wochenstunden: 40 h/W
Anstellungsverhältnis: Unbefristet

Aufgaben

• Unterstützung (und fallweise) Vertretung der bestehenden Sekretariate
• Betreuung Mozonline (z.B. Einträge von Noten und Diplomarbeiten, Recherchen, etc.)
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Departments
• Mitarbeit bei Zulassungsprüfungen
• Schnittstelle zwischen Lehrenden, Studierenden und Verwaltung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Ansprechperson für Studierende und Lehrende

Profil

• Freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und Freude an Herausforderungen
• Teamgeist
• Rasche Auffassungsgabe
• Selbständiges, genaues und verlässliches Arbeiten
• Organisationstalent und Flexibilität
• Freude an der Zusammenarbeit mit unseren Lehrenden und Studierenden
• Perfektes Deutsch in Wort und Schrift, gute Ausdrucksfähigkeit, fundierte Englischkenntnisse
• Erfahrung im Administrationsbereich bzw. Quereinsteiger*in aus Wissenschaft und Kunst mit Organisationsstärke und Interesse an der Administration
• EDV-Kenntnisse: MS 365, Outlook, Teams
• Einschlägige Erfahrungen im Universitäts- bzw. Hochschulbereich oder in der Kulturorganisation sind von Vorteil

Wir bieten

• einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie umfassende Soziallleistungen
• Möglichkeit zu Homeoffice oder Telearbeit (2 x wöchentlich)
• Parkplatz mit Mitarbeiter*innen
• Großzügige Pensionskassenregelung
• Möglichkeit zur Nutzung unserer Mensa
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, inkl. bezahlte Mittagspause je nach Stundenmaß)
• Betriebsausflug
• Zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber
• Zuschuss zum Öffi Ticket

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von EUR 37.788,80.

Die Universität Mozarteum Salzburg strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an und fordert daher qualifizierte Wissenschaftlerinnen und Künstlerinnen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Menschen mit Behinderung, die entsprechend qualifiziert sind, werden ebenfalls ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Über uns

Mit über 2.200 hochtalentierten Studierenden aus 70 Ländern und 5 Kontinenten, rund 550 Lehrenden und fast 100 verschiedenen Studien genießt die Universität Mozarteum seit Jahrzehnten einen herausragenden Ruf. Neben ihrer Rolle als exzellente Ausbildungsstätte hat sie sich auch als vollgültiger Kulturbetrieb positioniert und zählt zu den wichtigsten Arbeitgeber*innen in der Region.

Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind, können wir nicht vergüten.

Kontakt

Universität Mozarteum Salzburg Mirabellplatz 1, 5020 Salzburg Austria www.moz.ac.at

Werden Sie Teil des Mozarteum-Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!