Empfangs- und Büroassistenz (m/w/d)

Die Innovation Salzburg GmbH ist die Innovations- und Standortagentur für Salzburg. Wir begleiten, unterstützen und entwickeln. Wir zeigen neue Wege auf und helfen dabei, herkömmliche Wege neu zu denken. Dabei bringen wir als #TeamInnovation Salzburg die Zukunft ins Jetzt, um heute Innovationen von morgen zu stärken.

Als Serviceteam von Innovation Salzburg kümmern wir uns darum, dass der Betrieb reibungslos läuft. Büroorganisation, Buchhaltung, IT, Projektcontrolling, Personal, Facilitymanagement, Backoffice das sind unsere Themen. Um das im Team zu schaffen, suchen wir eine

Empfangs- und Büroassistenz (m/w/d)

35-40 h/Woche, Salzburg Stadt

Wenn Sie ein ausgeprägter Teamplayer sind, eine schnelle Auffassungsgabe, selbständige und organisierte Arbeitsweise haben und Flexibilität mitbringen, dann sind Sie unser Jackpot! Für folgende Aufgaben suchen wir Sie:

• Empfang und Begrüßung von Besuchern und Gästen
• Telefonannahme und -weiterleitung
• Bearbeitung von E-Mails und Post
• Organisation und Koordination von Terminen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie z.B. Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Vorbereitung von Besprechungsräumen und Materialien
• Unterstützung des Teams bei verschiedenen Projekten und Aufgaben, wie z.B. Veranstaltungen, IT-Themen, Hausdienst
• Pflege der Büromaterialien und Bestellung von Nachschub
• Organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung

Sie ergänzen unser Team durch:

• Abgeschlossene Ausbildung (Schulabschluss mit bevorzugt kaufmännischem Fokus, Lehre)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang am PC und umfassende EDV-Kenntnisse
• Selbstsicheres Auftreten (am Telefon und persönlich)
• Hohes persönliches Engagement und strukturierte Arbeitsweise
• Gutes Zeitmanagement und rasche Auffassungsgabe
• Eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten

Das bieten wir:

• Ein Team mit Herz, Hirn und Humor
• Essenszulagen
• Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team
• Klimaticket Salzburg oder Firmenparkplatz
• Gute Öffi-Anbindung
• Office-Dusche
• Betriebliche Altersvorsorge

Das Gehalt gestaltet sich individuell nach Qualifikation und Berufserfahrung, sieht jedoch eine Mindestentlohnung von EUR 2.200,00 pro Monat (Vollzeitbasis, 40 Stunden/Woche) vor.

Wenn Sie sich in der Beschreibung wiederfinden, übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung bis 15.06.2025 via smart bewerben
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Innovation Salzburg GmbH
Mag. Bernhard Lehofer
Maxglaner Hauptstraße 72
A-5020 Salzburg
info@innovation-salzburg.at
www.innovation-salzburg.at