Mitarbeiter:in Gästebetreuung (m/w/d) – Front Office Management*

#TRANSFORMINGTOMORROW: MAKE A DIFFERENCE WITH US.

IT:U ist Österreichs erste öffentliche interdisziplinäre Universität, die sich der digitalen Transformation zum Nutzen unserer Gesellschaft, Wirtschaft und Umwelt widmet. Werde Teil des Teams als

Mitarbeiter:in Gästebetreuung (m/w/d) - Front Office Management*

und mache das Office zum zweiten Zuhause für unsere Gäste und das Team.

Ab 30h

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DEINE AUFGABEN

• Professioneller Empfang und Betreuung unserer externen Gäste - du sorgst für einen freundlichen und serviceorientierten ersten Eindruck.

• Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in unseren Office-Küchen sowie in den Besprechungsräumen - damit sich alle wohlfühlen.

• Vorbereitung von Räumlichkeiten für Meetings, Workshops und Veranstaltungen - du schaffst den passenden Rahmen für erfolgreiche Zusammenkünfte.

• Vertretung der Empfangsassistenz - du unterstützt das Team flexibel und zuverlässig bei Bedarf.

• Mitarbeit bei administrativen Aufgaben - organisatorische Tätigkeiten gehören ebenfalls zu deinem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

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DEINE STÄRKEN UND FÄHIGKEITEN

• Erfahrung im Servicebereich - idealerweise in Gastronomie, Catering, Hauswirtschaft oder vergleichbaren Bereichen.

• Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Flexibilität - kombiniert mit einer selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise.

• Ein gepflegtes Auftreten sowie ein ausgeprägter Sinn für Ordnung und Sauberkeit.

• Sehr gute Englischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse - für eine professionelle Kommunikation mit Gästen und im Team.

• Basiskenntnisse in Microsoft Office

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WAS DICH ERWARTET

• Unbefristete Anstellung mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld mit Start-Up Charakter
• Arbeiten in einem motivierten Team mit Du-Kultur
• Kostenloser Parkplatz oder Öffi-Ticket (sehr gute öffentliche Anbindung)
• Attraktive Vergütung ab EUR 2.200 Monatsbrutto mit der Bereitschaft einer
• Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung

Ansprechpartnerin
Maria Harvey

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!

*come as you are - wir schätzen und fördern Vielfalt in unserem Team. Jeder wird ermutigt, sein volles Potenzial auszuschöpfen, Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen gleichermaßen.