Auftragskoordination / Back Office (m/w/d)

Langeweile?
Wir machen
jetzt Schluss damit!

Auftragskoordination / Back Office (m/w/d) in Graz

Deine zukünftige Rolle

• Störungsmanagement in CAFM-Systemen (z.B. pit-FM)
• Koordination und Einsatzplanung von TechnikerInnen sowie Steuerung externer Dienstleister
• Kommunikation mit AuftraggeberInnen und PartnerInnen - telefonisch und schriftlich
• Organisatorische Unterstützung der Facility Service Leitung
• Mitwirkung bei Monatsabschlüssen und interner Berichterstattung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Dokumentation, Terminorganisation, Datenpflege)

Das bringst Du mit

• Hohes technisches Interesse und/oder technisches Verständnis
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse in CAFM-Systemen, idealerweise pit-FM, sind von Vorteil
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Einsatzfreude und Verantwortungsbewusstsein

Das Besondere an dieser Position

• Regelmäßige coole Events sorgen für Abwechslung im Arbeitsalltag
• Flache Hierarchie und Kommunikation auf Augenhöhe
• Ein motiviertes & kollegiales Team
• Zu Mittag gehst Du nicht leer aus - wir haben verschiedene Möglichkeiten für ein gestütztes Mittagessen
• Kaffee und Tee gibt es bei uns for free
• Unsere MitarbeiterInnen erhalten persönliche und fachliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• MitarbeiterInnen werben MitarbeiterInnen Prämie
• Bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils bieten wir Dir, abhängig von Deiner Qualifikation und Deiner Berufserfahrung, ein überkollektiv-vertragliches Brutto-Monatsgehalt ab EUR 2.700,- (Basis Vollzeit 38,5 Std./W). Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch!

Die Apleona Austria GmbH bietet als einer der führenden österreichischen Dienstleister für integriertes Facility Management maßgeschneiderte Lösungen für Immobilien, wie zum Beispiel Büros, Rechenzentren, Shoppingcenter oder Veranstaltungsstätten und das über den gesamten Lebenszyklus. Das Leistungsspektrum umfasst technisches, kaufmännisches und infrastrukturelles Facility Management sowie Dienstleistungen, um den Betrieb einer Immobilie zu optimieren.

Wir freuen uns, Dich schon bald kennenzulernen.

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Personalabteilung
Apleona Austria GmbH
Leonard-Bernstein-Straße 10
A-1220 Wien
www.apleona.at

Diversität ist das, was uns auszeichnet und die Zusammenarbeit spannend macht.

Realising Potential.

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