PORR AG

Assistent*in COO und Honorarkonsulat Singapur

Wir freuen uns auf deine Bewerbung online über karriere.porr.at

Deine Aufgaben

• Du unterstützt den COO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft, inklusive Terminmanagement, Reiseorganisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Zusätzlich zu deinen Assistenzaufgaben betreust du auch das Honorarkonsulat der Republik Singapur. Zu deinen Aufgaben gehört die schriftliche und telefonische Beantwortung diverser konsularischer Anfragen in Deutsch und Englisch.
• Ebenso zuverlässig bearbeitest du diverse Anträge, wie z. B. die Ausstellung von Visa und Reisepässen oder die Aufbereitung von Dokumenten für Beglaubigungen/Legalisierungen. Die Öffnungszeiten des Konsulats sind hierbei Dienstag bis Donnerstag von 08:00 bis 16:00.
• Mit einem kühlen Kopf begleitest du auch Sonderfälle, die an das Konsulat herangetragen werden (z. B. Hospitalisierung von singapurischen Staatsbürger*innen, Verlust von Reisedokumenten).
• Die stets professionelle Korrespondenz mit Ministerien und Behörden in Singapur sowie die Koordination von offiziellen Besuchen des Konsulats gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Die enge Zusammenarbeit mit dem Vorstandsteam sowie die Koordination sensibler Informationen und die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses runden dein abwechslungsreiches Aufgabenprofil ab.

Dein Profil

• Du bist eine proaktive Persönlichkeit mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten und überzeugst uns mit deiner ausgeprägten Präsenz und Professionalität.
• Besondere Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität sind dir sehr wichtig.
• Deine kaufmännische Ausbildung (HAK, Uni, FH, o. ä.) hast du bereits erfolgreich abgeschlossen.
• Du konntest mindestens schon drei Jahre Berufserfahrung als Assistenz sammeln.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie den versierten Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) setzen wir voraus.

Deine Vorteile

Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:

• Happiness - Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.
• Sicherer Job & Stabilität - Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament - darauf kannst du deine Karriere bauen.
• Karriere - Damit du deine beruflichen Ziele erreichst, warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf dich.
• Gesundheit - Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORR CARE.
• Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
• Gutes Geld: Du bekommst ein Jahresbruttogehalt ab 49.000 EUR. Bringst du besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen mit, gibt's gerne auch mehr.

Ort

Wien

Bewerbungsbeginn

29 Apr 2025

Vergütung

ab EUR 3500 brutto/Monat

Wir gestalten die Zukunft

Arbeiten bei der PORR ist so viel mehr als nur ein Job. Wir sind nämlich nicht nur ein dynamisches und innovatives heimisches Unternehmen, wir sind auch eine internationale Familie, die über viele verschiedene Länder verstreut ist. Multikulturelle Vielfalt sehen wir nicht nur als große Chance, sondern als wesentlichen Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Alles was wir tun, steht im Zeichen von Gleichberechtigung und Wertschätzung. Denn jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter ist ein wichtiger Träger unseres gemeinsamen Erfolges - und nur gemeinsam können wir auch wirklich jede Herausforderung mit Leichtigkeit stemmen.

Werde auch du ein Teil unserer gemeinsamen Erfolgsgeschichte!

Benefits bei PORR

• Flexibles Arbeiten
• Gesundheitsförderung
• Verpflegung und Mobilität
• Aus- & Weiterbildung
• Familienfreundlichkeit
• Angebote & Rabatte

Alle Benefits anzeigen

Ansprechpartner

Wir sind für dich da. Für all deine Fragen rund um deine Karriere bei der PORR.

Hofmann Svenia
Recruiting Specialist