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Operativer Einkauf / Einkaufsassistenz (w/m/d)

Wir suchen Dich als

Operativer Einkauf / Einkaufsassistenz (w/m/d)

DIENSTORT: Absam Du bist ein Organisationstalent und der Einkauf ist deine Passion? Du hast Freude am Kontakt mit Lieferanten und bist ein Teamplayer? Dann haben wir den richtigen Job für Dich.

Möglicher Arbeitstag

Du startest den Tag mit der Kontrolle von eingegangen Bedarfen und die EDV-mäßige Erfassung von Bestellungen und gibst diese an die Lieferanten weiter. Dann erstellst du Transport- bzw. Ausfuhrdokumente für Reklamations- und Bestellmaterialien. Du prüfst und erfasst danach die erhaltenen Auftragsbestätigungen auf deren Richtigkeit und stimmst Termine mit den Facheinkäufern und Kollegen der Arbeitsvorbereitung oder Werkstätten ab. Einer unserer Lieferanten ist mit einer Lieferung im Verzug, du nimmst direkt mit ihm Kontakt auf und klärst die Hintergründe der Verzögerung ab. Den neuen Eingangstermin gibst du ins ERP-System ein und informierst alle Beteiligten. Du bist erster Ansprechpartner für den strategischen Einkauf und unterstützt diesen tatkräftig (z.B. Mitarbeit und Erstellung von statistischen Auswertungen, Versenden von Rundschreiben und Lieferantenabfragen und Erfassung der Ergebnisse). Am Nachmittag sind in der Ablage noch Infos vorhanden und müssen in das ERP-System eingepflegt werden (z.B. Erfassung neuer Lieferantenstämme, Anpassung von Zahlungskonditionen, Abstimmen von Liefermengen, Abschließen offener Bestellanforderungen, etc). Du bist auch für die Dokumentation bzw. Archivverwaltung für den Bereich Einkauf zuständig. Nach einem ereignisreichen Tag verabschiedest du dich und startest in den Feierabend. Das ist genau DEIN Job? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Profil

  • abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Einkauf und Beschaffung von Vorteil
  • MS-Office Kenntnisse erforderlich, ERP-Kenntnisse von Vorteil
  • gute Englischkenntnisse
  • selbstverantwortliches und unternehmerisches Handeln
  • Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit

Wir bieten

  • eine abwechslungsreiche Aufgabe und ein wertschätzendes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld, das von Werten wie Nachhaltigkeit, Qualität und Innovation geprägt ist
  • ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von Euro 2.398,29 brutto/Monat x 14, dein tatsächliches Gehalt (inkl. marktkonformer Überzahlung) richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung
  • zahlreiche Mitarbeitervorteile und Sozialleistungen

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Deine Ansprechperson:
Markus Jahl
HR Business Partner
+43 5223 511-6316

SWAROVSKI OPTIK AG & Co KG.
Daniel-Swarovski-Straße 70
6067 Absam

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