Imendo ist ein familiengeführtes Kärntner IT-Unternehmen. Der Mix aus Technologieführerschaft und bodenständigen Wurzeln ist eines der Geheimnisse des Firmenerfolgs. Seit 2010 entwickeln wir maßgeschneiderte und hochwertige IT-Lösungen. Unser Fokus liegt in den Bereichen Data Analytics und AI, individuelle Softwareentwicklung sowie Collaboration - Modern Work. Der Hauptsitz ist in Klagenfurt am Wörthersee im Lakeside Park mit weiteren Standorten in Wien und Berlin.
Du behältst gerne den Überblick, arbeitest strukturiert und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann bist du bei uns richtig. Als Office & Finance Coordinator übernimmst du eine vielseitige Schnittstellenfunktion innerhalb der verschiedenen Teams der Imendo und operativen Themen.
Aufgaben
- Kundenverrechnung und Fakturierung inklusive jährlicher Preisanpassungen auf Basis des VPI
- Erstellung und Aufbereitung von Angeboten sowie Unterstützung bei administrativen Vertriebsprozessen
- Vorbereitende Buchhaltung inklusive Zahlungsüberwachung und Durchführung der Zahlungsläufe
- Abwicklung von Intercompany-Verrechnungen und Abstimmung der relevanten Vorgänge
- Ganzheitliches Reisemanagement – von der Planung und Organisation bis zur Abrechnung
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalverrechnung
- Professionelle interne und externe Kommunikation sowie Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs
- Verantwortung für das Office- und Standortmanagement in Klagenfurt sowie Unterstützung des Office-Managements am Standort Wien
- Organisation und Koordination des Fuhrparks
- Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und internen Events
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, Studium, etc.)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, inklusive MS-Office-Kenntnisse
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Genauigkeit und Einhaltung von Terminen
- Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
Angebot
Für diese Position gilt, auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung, ein Einstiegsgehalt von mindestens € 44.170,-- brutto jährlich. Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung – über dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne persönlich!
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Klagenfurt am Wörthersee
Erforderliche Kenntnisse
- Teamwork
- Büromanagement
- Rechnungsstellung
- Angebotsmanagement
- Reisemanagement
- Kommunikation
- Eventmanagement
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Klagenfurt am Wörthersee
Erforderliche Kenntnisse
- Teamwork
- Büromanagement
- Rechnungsstellung
- Angebotsmanagement
- Reisemanagement
- Kommunikation
- Eventmanagement
Gehalt
Das Gehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung und wird im Rahmen eines persönlichen Gesprächs vereinbart. Die Position ist auf Basis einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden vorgesehen. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Essenszulage
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Firmennotebook
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Getränke
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Obst
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Snacks
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Team-Events
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Verkehrsmittelzuschuss
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Gute Anbindung
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Aus- und Weiterbildung
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Essenszulage
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Firmennotebook
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Getränke
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Obst
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Snacks
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Team-Events
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Verkehrsmittelzuschuss
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Gute Anbindung
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
Ansprechperson
Irene Lepuschitz
Team Lead People & Culture
