Werden Sie Teil eines familiären Teams und arbeiten Sie eng mit den Notar/Innen an unseren vielseitigen Fällen. „Damit alles in Ordnung ist!“ ist der Leitsatz für unsere Arbeit. Als Kanzleimitarbeiter/In betreuen Sie Fälle von Anfang bis Ende und tragen somit wesentlich zur Einlösung dieses Versprechens bei. Ob Berufseinsteiger oder Personen mit einschlägiger Erfahrung – die verschiedensten Aufgaben und Leistungen bieten immer wieder neue Herausforderungen und Gelegenheiten Neues zu lernen.
Aufgaben
- Sie betreuen Fälle von Anfang bis Ende – zusammen mit der Notarin oder dem Notarsubstitut. Sie bearbeiten die Akten eigenständig. Genauigkeit und Sorgfalt ist Ihnen dabei wichtig, wobei Sie Termine, Fristen und anstehende Aufgaben immer im Blick behalten.
- Sie sehen auch immer die Menschen hinter einem Akt und sorgen dafür, dass sich unsere Klient/Innen bei uns wohl und gut aufgehoben fühlen. Kundenzufriedenheit ist unser oberstes Gebot!
- Zu Ihren Aufgaben zählt unter anderem die Vorbereitung von Verträgen und sonstige im Zusammenhang stehende Urkunden.
- Dabei unterstützen Sie in allen Kanzleibereichen, vom Immobilienrecht (Kaufverträge, Übergabsverträge, Schenkungsverträge etc.), Eheverträge, Testamente, Vorsorgevollmachten, bis hin zur Abwicklung von Unternehmensgründungen oder –umgründungen.
- Sie übernehmen Steuerberechnungen und sorgen für die Eintragungen in Grund- und Firmenbuch.
- Auch die Abwicklung von Verlassenschaften zählt zu Ihren Aufgaben.
- Sie wickeln auch alle Korrespondenzen mit Behörden, Banken, Gerichten und anderen Stellen ab und vertreten dabei die Kanzlei auch nach außen.
- Sie helfen tatkräftig bei der administrativen Bürotätigkeit, Terminvereinbarungen und Kundenbetreuung mit.
Anforderungen
- Matura oder Abschluss einer 3-jährigen kaufmännischen Fachschule (HAS, HLW).
- Sehr guter Umgang mit Office Programmen (Word, Excel, Outlook) und perfektes 10-Finger-System.
- Kaufmännische, steuerliche oder juristische Berufserfahrung von Vorteil.
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise. Zuverlässlichkeit ist für Sie genauso wichtig wie für uns.
- Sie schätzen es im Team zu arbeiten und sich auch in ein Team einzubringen.
- Sie sind es gewohnt Dinge selbst zu organisieren und anzupacken.
- Engagement und Einsatzfreude.
- Erstklassige Umgangsformen, freundlicher Kommunikationsstil und souveränes Auftreten.
Angebot
Wir bieten Ihnen
- eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit an einem modernen, großzügigen Arbeitsplatz
- ein angenehmes Arbeitsklima in einem jungen, dynamischen Team
- Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Überzahlung des einschlägigen KollV ergibt sich selbstverständlich durch entsprechende Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung. Nach Einarbeitung angemessener, schneller Anstieg des Gehalts.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Ried im Innkreis
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office Kenntnisse
- Datenverarbeitung
- Dokumentenmanagement
- Aktenführung
- Vertragserrichtung
- Organisationstalent
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Ried im Innkreis
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office Kenntnisse
- Datenverarbeitung
- Dokumentenmanagement
- Aktenführung
- Vertragserrichtung
- Organisationstalent
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.100 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.100 € und 3.500 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Notariats-Angestellte.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Getränke
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Aus- und Weiterbildung
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Getränke
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Sie fühlen sich von dieser interessanten Vollzeit-Beschäftigung angesprochen und bringen die geforderten Qualifikationen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
