Starten Sie Ihre Karriere bei einem der führenden Lebensmittelproduzenten in Österreich – unser Team in der Firmenzentrale in 9524 Villach freut sich über Verstärkung!
Für unsere familiengeführte Unternehmensgruppe suchen wir eine engagierte Management Assistenz, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, den Arbeitsalltag unserer Geschäftsführung aktiv zu unterstützen.
Diese Position ist weit mehr als ein klassischer Sekretariatsjob: Sie sind zentrale Anlaufstelle, Organisationstalent und verlässliche Unterstützung zugleich. Auch in einem dynamischen Umfeld behalten Sie den Überblick, erkennen Prioritäten, arbeiten selbständig und bringen sich mit Eigeninitiative dort ein, wo Sie gebraucht werden.
So sieht Ihr typischer Arbeitstag aus
Unterstützung unserer Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
Koordination von Terminen, Reisen und Meetings sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
Verantwortung für das Dokumenten-, Vertrags- und Fristenmanagement sowie dessen Digitalisierung
Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Fuhrpark-, Reise- und Versicherungsmanagement
Und weil kein Arbeitstag dem anderen gleicht, freuen wir uns auf eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und auch Aufgaben anpackt, die vielleicht nicht in jeder Stellenbeschreibung stehen. Denn manchmal gehört genau das zum Management Office dazu – und das schätzen wir sehr.
Das zeichnet Sie fachlich und persönlich aus
Mehrjährige Berufserfahrung als Management Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
Diskretion, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten
Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Kommunikationsstärke, freundliches, offenes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen des Unternehmens
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie hohe IT-Affinität
Interesse an der Lebensmittelproduktion
Was Sie bei uns erwartet
Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem erfolgreichen Familienunternehmen, in dem Zusammenarbeit, Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung gelebt werden
Geregelte Arbeitszeiten im Ausmaß von 40 Stunden pro Woche
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Kostengünstiges, täglich frisches Frühstück und Mittagessen in unserer Betriebskantine
Exklusive Mitarbeitervergünstigungen auf das gesamte Sortiment der Marcher Produktpalette
Firmenparkplätze sowie eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
Modernes Arbeitsumfeld in einem neu errichteten Bürogebäude
Become a face of Marcher - und genießen Sie zahlreiche attraktive Benefits und Sozialleistungen.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Villach
Erforderliche Kenntnisse
- Erfahrung als Management Assistenz oder vglb.
- MS-Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Villach
Erforderliche Kenntnisse
- Erfahrung als Management Assistenz oder vglb.
- MS-Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Gehalt
Wir bieten einen wettbewerbsfähigen Gehalt, den wir flexibel und fair entsprechend Ihrer Erfahrung, Qualifikation und Verantwortung gestalten. Von Beginn an ist eine Überzahlung sowie weitere attraktive Zusatzleistungen vorgesehen.
Die Einstufung für diese Position erfolgt im Kollektivvertrag Angestellte im Handel in der Verwendungsgruppe C.
Benefits
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Kantine
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Kostengünstiges, täglich frisches Frühstück und Mittagessen in unserer Betriebskantine
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Personalvergünstigungen
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Exklusive Mitarbeitervergünstigungen auf das gesamte Sortiment der Marcher Produktpalette
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Parkplatz
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Gute Anbindung
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sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
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Kantine
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Kostengünstiges, täglich frisches Frühstück und Mittagessen in unserer Betriebskantine
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Personalvergünstigungen
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Exklusive Mitarbeitervergünstigungen auf das gesamte Sortiment der Marcher Produktpalette
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Parkplatz
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Gute Anbindung
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sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
Ansprechperson
Helene Ebner
