Die Competence Center CHASE GmbH verstärkt sich zum ehestmöglichen Zeitpunkt mit der Position "Head of Operations" zur Planung, Steuerung und Optimierung der täglichen Geschäftsprozesse sowie Arbeitsabläufe im Kompetenzzentrum CHASE zur effizienten Umsetzung der Zentrumsstrategie.
CHASE ist ein europäisches Forschungs- und Technologiezentrum für Chemical Systems Engineering mit Sitz in Österreich. In interdisziplinärer und transdisziplinärer Partnerschaft mit renommierten Universitäten, erfolgreichen Unternehmen und engagierten Stakeholdern unterstützen wir Firmen in den Bereichen Chemie, Kunststoffe und Biotechnologie sowie dem damit verbundenen Maschinen- und Anlagenbau, ihre Produkte und Produktionsprozesse innovativer, effizienter und umweltschonender zu gestalten.
Zur Unterstützung unseres weiteren Wachstums suchen wir eine erfahrene und umsetzungsstarke Persönlichkeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Skalierung der Organisation, der Weiterentwicklung zentraler Governance-, Steuerungs- und Kontrollsysteme sowie der nachhaltigen Weiterentwicklung unserer Management- und Supportprozesse.
Hauptaufgaben:
- Organisationsentwicklung: Bestehende Expert:innen-Organisation an den zwei Standorten Linz und Wien weiterentwickeln, neue Strukturen und Geschäftsprozesse implementieren und unterstützen. Gesamtverantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung und Umsetzung der zentralen operativen Prozesse und internen Services.
- Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit kaufmännischer und wissenschaftlicher Geschäftsführung und den Fachabteilungen und Unterstützung in der effizienten Umsetzung von Geschäftsprozessen. Unterstützung der Geschäftsführung bei Budget-, Ressourcen- und Kapazitätssteuerung sowie eigenverantwortliches Vertragsmanagement. Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von Stakeholder- und Gremienmeetings.
- Personalführung: Disziplinarische und fachliche Führung des Operations-Teams sowie gezielte Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
- Budgetverantwortung: Ausgaben im Tätigkeitsbereich planen, verwalten und Kosten kontrollieren.
Ausbildung und Qualifikationen:
- Studium: Ein Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Rechtswissenschaft oder vergleichbar.
- Fähigkeiten: Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und Zahlenverständnis. Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (D/E).
- Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung im Forschungsmanagement (u.a. Fördermanagement) an der Schnittstelle Akademia-Industrie. Erfahrung in Koordination/Führung von Expertenteams an unterschiedlichen Standorten.
- Digitale Kompetenzen: Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Werkzeugen zum Projektcontrolling und Datenanalysen. IT-Kompetenz mit Schwerpunkt AI zur Effizienzsteigerung.
Unser Angebot:
- Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Hoher Gestaltungsspielraum bei der organisatorischen, kaufmännischen und strukturellen Weiterentwicklung von CHASE
- Möglichkeit, Governance-, Steuerungs- und Managementsysteme eines wachsenden Forschungszentrums nachhaltig mitzugestalten
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Research Areas, Industrie- und Wissenschaftspartnern
- Vielseitiges Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle von Forschung und Wirtschaft bzw. der anwendungsorientierten außeruniversitären Forschung
- Langfristige Perspektive in einem international sichtbaren Forschungs- und Technologiezentrum
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
- Reisebereitschaft
Dienstorte
- Linz
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Erfahrung im Forschungsmanagement bzw. Fördermanagement
- Koordination und Führung von Expertenteams
- Organisationsentwicklung
- Schnittstellenmanagement
- Personalführung
- Budgetverantwortung
- Abschluss in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen oder Rechtswissenschaft oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Werkzeugen zum Projektcontrolling und Datenanalysen
- IT-Kompetenz insb. AI zur Effizienzsteigerung
- Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
- Reisebereitschaft
Dienstorte
- Linz
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Erfahrung im Forschungsmanagement bzw. Fördermanagement
- Koordination und Führung von Expertenteams
- Organisationsentwicklung
- Schnittstellenmanagement
- Personalführung
- Budgetverantwortung
- Abschluss in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen oder Rechtswissenschaft oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Werkzeugen zum Projektcontrolling und Datenanalysen
- IT-Kompetenz insb. AI zur Effizienzsteigerung
- Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Gehalt
Das Jahresbruttogehalt beträgt mindestens 90.000,00 auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung möglich.
Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
039
Bewerbungszeitraum:
Bis 06.11.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- relevante Zeugnisse wie Abschlusszeugnisse und Dienstzeugnisse
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse), unter Angabe der Referenznummer 039 per smart bewerben
